17Na dennej báze existuje veľa e-mailov, ktoré možno posielať s rôznymi informáciami. V tomto prípade si môžete vybrať odosielanie súborov, ktorými môžu byť videá alebo jednoduché dokumenty. Problém je, keď majú značnú váhu, kedy ich niekedy server neprijme a zásielku odmietne. Apple má preto aktívnu službu Mail Drop, o ktorej si povieme nižšie.
Čo je Mail Drop
Mail Drop je funkcia navrhnutá samotnou spoločnosťou Apple v rámci natívnej aplikácie Mail na rôznych zariadeniach. Ako sme už spomenuli, je navrhnutý tak, aby mohol odosielať súbory, ktoré majú značnú veľkosť. Na dennej báze je možné bez problémov odosielať dokumenty s hmotnosťou niekoľkých kB. Servery to dokážu odoslať naozaj jednoduchým spôsobom.
Problém nastáva, keď chcete odosielať súbory s väčšou hmotnosťou, ako napríklad video alebo zvukový súbor. V týchto prípadoch sa môžete inteligentne uchýliť k Mail Drop, čo je prepojenie medzi vašou schránkou a cloudovou službou iCloud. Stručne povedané, čo sa dosiahne, je nahrať súbor do iCloud a vygenerovať odkaz, ktorý možno odoslať príjemcovi, aby sa dal rýchlo stiahnuť.
To je niečo, čo možno nájsť na iných platformách podobným spôsobom a dokonca aj služby, ktoré sú exkluzívne, ako je Wetransfer. Výhody Mail Drop spočívajú v tom, že zostávajú v rámci zariadení ekosystému, vďaka čomu je zážitok oveľa optimálnejší.
Nevyhnutné požiadavky na odosielanie veľkých súborov
Majte na pamäti, že tento systém je prispôsobený pre všetky zariadenia v ekosystéme Apple. Inými slovami, každý, kto má aplikáciu Mail, môže využívať túto funkciu, ktorá zahŕňa iPhone, iPad alebo Mac. Samozrejme, ak používate manažérov tretích strán, nebudete môcť použiť túto natívnu funkciu, ale budete sa musieť uchýliť mať ju znova. používanú natívnu aplikáciu.
Po splnení tejto požiadavky v súvislosti s aplikáciami, ktoré musíte každodenne používať, musíte brať do úvahy aj váhu súborov. Hoci je a priori prezentovaný ako veľmi dobrý spôsob odosielania veľkých multimediálnych súborov, má určité obmedzenia. Najdôležitejšie je nepochybne maximálne 5 GB, čo môže byť a priori problém, no na každý deň je to bezpochyby celkom adekvátna veľkosť. Bežne sa pracuje s dokumentmi alebo komprimovanými súbormi vo formátoch WinRAR, ktoré túto váhu nedosahujú.
Dôležité je aj to, aby ste mali zazmluvnené úložisko iCloud. Ako sme už spomenuli, v podstate to funguje tak, že sa daný súbor nahrá do cloudu iCloud a vygeneruje sa externý odkaz. Preto, ak si chcete užiť maximálnu bezpečnosť, je dôležité, aby ste mali vo svojom osobnom cloude potrebné miesto, aby sa súbor nahral do vášho osobného úložiska, aby sa tento odkaz rýchlo vygeneroval.
Samozrejme, musíte mať na pamäti, že musíte byť rýchly pri sťahovaní súboru, ktorý je prepojený s odkazom. Aby sa predišlo úplnému presýteniu serverov, automaticky sa vymažú niekoľko dní po ich nahraní pomocou aplikácie Mail Drop. Týmto spôsobom ho musíte rýchlo stiahnuť, pretože životnosť tohto súboru v cloude sa nedá nijako nakonfigurovať.
Ako funguje Mail Drop
Ak chcete použiť Mail Drop, musíme sa uistiť, že je aktívny, takže musíme prejdite na predvoľby iCloud Mail na webovej stránke Apple, konkrétne na icloud.com/mail. Keď ste na tejto webovej stránke, musíte jednoducho postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- V hlavnom okne kliknite na ozubené koliesko v ľavom dolnom rohu a vyberte sekciu „predvoľby“.
- Vo vyskakovacom okne, ktoré sa otvorí, pozri na možnosť Vytvoriť. Tu musíte aktivovať políčko Použiť Mail Drop na odosielanie veľkých príloh a prijatie.
Od tohto momentu už budete mať túto funkcionalitu aktívnu na všetkých svojich zariadeniach prostredníctvom aplikácie Mail, ak ju chcete začať používať, stačí vstúpiť do Apple mailovej aplikácie a vytvoriť novú správu ako obvykle. Vyplňte všetky časti e-mailu, ako je predmet, príjemca a telo správy. Keď budete mať toto všetko vyplnené, môžete pristúpiť k pripojeniu príslušného súboru k úložisku iPhone, iPad alebo Mac.
V tomto kroku neuvidíte možnosť Mail Drop kedykoľvek, pretože sa najskôr pokúsi odoslať normálnym spôsobom. Problém nastáva, keď sa má kliknúť na tlačidlo odoslať, pretože v tom momente zistí, že chcete odoslať súbor so značnou veľkosťou. Vtedy sa zobrazí varovanie, aby ste sa pokúsili odoslať cez server alebo sa rozhodli pre funkciu Mail Drop. Prvý z nich vám nikdy nebude fungovať, najmä ak ide o extrémne veľké súbory. Vždy je najlepšie zvoliť Mail Drop.
V tejto chvíli sa všetko, čo sa bude diať, vysvetlí na obrazovke a súbor sa začne nahrávať cez internet do cloudu iCloud. Po dokončení sa vygeneruje odkaz, aby ste ho mohli zdieľať s príjemcom s cieľom stiahnuť si ho maximálne do 30 dní.
Neobmedzuje sa len na zariadenia Apple
Táto funkcia nie je obmedzená len na zariadenia Apple. Príslušný odkaz môže otvoriť ktokoľvek bez ohľadu na tím alebo manažéra e-mailu, ktorý musí zadať tento dotaz. Stručne povedané, je to jednoduchý odkaz, na ktorý môže kliknúť ktokoľvek a získať prístup k súboru.
Jeho stlačením sa presmeruje na webovú stránku Apple, konkrétne iCloud, s názvom súboru a jeho váhou. Potom si ho môžete rýchlo stiahnuť do interného úložiska vášho zariadenia naozaj jednoduchým spôsobom, aby ste ho mohli otvoriť pomocou akéhokoľvek programu alebo aplikácie.
