Správa úloh sa stala prakticky nevyhnutnou, ak chceme byť produktívni v našom každodennom živote, a preto existujú tisíce aplikácií, z tohto dôvodu vám v dnešnom príspevku chceme odporučiť jednu z nich, Todoist, aplikácia, ktorá je súčasťou jednej z najlepších aplikácií, ktoré môžete nájsť na správu všetkých úloh všetkých, úplne všetkých vašich projektov.
Na čo sa Todoist používa?
Ako si môžete prečítať v názve tohto príspevku, Todoist je úplná aplikácia na správu úloh, nie, veľmi úplná, pretože má určité funkcie, vďaka ktorým bude táto aplikácia vašou obľúbenou na sledovanie všetkých vašich každodenných úloh.
S Todoistom môžete spravovať všetky svoje každodenné úlohy, stačí napísať, čo máte urobiť, a umiestniť danú úlohu na deň, kedy ju chcete dokončiť, je to také jednoduché, a to je práve ono, jednoduchosť Todoist, je jednou zo silných stránok tejto aplikácie, je intuitívna, ale úplná, nemusíte si lámať hlavu, aby ste si ju zorganizovali, je jednoduchá a priamočiara, no zároveň plná funkcií, ktoré sa vám budú veľmi hodiť všetky vaše úlohy dobre.
Ak chcete pridať úlohu, stačí stlačiť symbol +, ktorý nájdete v pravej dolnej časti obrazovky vášho iPhone, napísať, čo máte urobiť, nastaviť dátum, projekt, prioritu a je to. Nebojte sa, teraz prejdeme podrobnejšie o rôznych projektoch a typoch priorít, ale pre začiatok je pridanie úlohy do zoznamu úloh také jednoduché.
Usporiadajte si úlohy do projektov
Možno existujú používatelia, ktorí chcú používať Todoist len na sledovanie svojich každodenných úloh a nepotrebujú identifikovať určité úlohy s určitými projektmi, ale sú aj takí iní používatelia, ktorí to potrebujú, a samozrejme, Todoist tiež myslel z nich .
V tejto aplikácii môžete vytvoriť toľko projektov, koľko potrebujete, a pri vytváraní úlohy ju priradiť k požadovanému projektu. Okrem toho si na hlavnej obrazovke aplikácie môžete prezerať všetky svoje projekty a priraďovať im rôzne farby, aby ste ich čo najlepšie identifikovali.
Priraďte svojim úlohám rôzne priority
Jedným z kľúčov k skutočnej produktivite vo svojom každodennom živote je schopnosť identifikovať, ktoré úlohy sú skutočne prioritou a ktoré nie, a vývojári Todoist mysleli aj na to, týmto spôsobom budete môcť priraďte až 4 rôzne typy priority, takže úlohy, ktoré majú vyššiu prioritu, sa vo vašom zozname objavia skôr ako úlohy s nižšou prioritou.
Ide o skutočne zaujímavú funkciu, najmä preto, aby ste si v rámci každého projektu a, samozrejme, aj v rámci svojho každodenného života, mohli stanoviť viac či menej dôležité úlohy, aby ste vedeli, aké úlohy máte zamerajte sa v prvom rade na a ktoré si musíte nechať na neskôr, pretože nevyžadujú túto prioritu.
Ako si môžeme predstaviť svoje úlohy?
Todoist vám dáva možnosť vidieť svoje úlohy mnohými rôznymi spôsobmi a všetky sú prístupné z hlavnej obrazovky aplikácie. V prvom rade máte prístup do svojej doručenej pošty, kde vidíte všetky úlohy, ktoré nie sú spojené so žiadnym projektom. Ďalej, ak kliknete na Dnes, budete mať prístup k tým úlohám, ktoré musíte vykonať dnes, ale ak chcete mať prístup ku kalendáru, kde sa úlohy zobrazujú chronologicky, stačí kliknúť na Ďalej, že sa dostanete do zobrazenia, kde budete mať úlohy, ktoré musíte vykonať v každý deň, zobrazenie je rovnaké ako v sekcii Dnes s tým rozdielom, že po dnešku sa zobrazia ostatné dostupné dni, ako keby sme mali zobrazenie kalendár vo formáte zoznamu.
Rozsah možností zobrazenia vašich úloh tu nekončí, ak si všimnete, všetky projekty, ktoré vytvoríte, sa zobrazia aj na tejto hlavnej obrazovke, pretože ak na niektorý z nich kliknete, aplikácia vás prenesie do zobrazenia, kde môžete zobraziť úlohy, ktoré ste priradili k danému projektu.
prémiové možnosti
Todoist je bezplatná aplikácia, v skutočnosti si väčšina ľudí vystačí s touto verziou, ak však chcete ísť o krok ďalej v organizovaní svojich úloh a projektov, môžete sa rozhodnúť aj pre prémiovú verziu, ktorá má určité funkcie, ktoré bude pre vás určite veľmi užitočný.
Ak máte prístup k prémiovej verzii, od začiatku budete môcť platiť mesačne alebo ročne, v závislosti od vašich preferencií, ale budeme hovoriť o tom, na čom skutočne záleží, o výhodách, ktoré prináša prémiová verzia Todoist.
V prvom rade si môžete nastaviť neobmedzené množstvo pripomienok, takže je to samotná aplikácia, ktorá vás pri výbere upozorní, že musíte vykonať konkrétnu úlohu. K svojim úlohám a projektom môžete pridávať komentáre a súbory, ako aj používať všetky menovky a filtre, ktoré chcete, či už štandardne dodávané v aplikácii, ako aj tie, ktoré si môžete vytvoriť sami. Todoist premium vám tiež dáva možnosť vizualizovať svoj týždenný a mesačný pokrok pomocou farebne odlíšených grafov, rozhodnúť sa pre oveľa viac prispôsobené témy pre vašu aplikáciu a jej ikonu a možnosť automaticky vytvárať záložné kópie.
Multiplatformová aplikácia
Napokon, ďalšou z veľkých výhod Todoist je, že všetko, čo robíte a spravujete zo svojho iPhonu, môžete robiť aj zo svojho iPadu alebo Macu, keďže synchronizácia prebieha cez váš účet Todoist, a preto budete mať vždy prístup na akékoľvek zariadenie, kedykoľvek, do vašej agendy alebo zoznamu úloh, aby ste na nič nezabudli a mohli splniť všetky ciele, ktoré si na svoj deň stanovíte.
