Základný softvér na riadenie projektov pre Mac

Aplikácie na správu úloh

Trello

Online aplikácia na riadenie projektov, ktorá vám umožní ujasniť si všetky vaše pracovné rutiny s cieľom uprednostniť rôzne úlohy. Po vstupe nájdete tabuľu s rôznymi stĺpcami, ktoré zobrazujú stav konkrétnej úlohy, ktorú chcete celkom prispôsobiť jednoduchému korku, ktorý môžete mať doma s rôznymi pripináčikmi. Karty, ktoré sú integrované v každom zo stĺpcov, sa môžu voľne pohybovať. Každý z nich je možné upraviť, aby bolo možné pridávať poznámky a dokonca aj niektoré špecifické kontrolné zoznamy, ktoré pomôžu celému tímu pochopiť všetky tieto úlohy.

A skutočne zaujímavé na tejto aplikácii je, že ju možno samozrejme zdieľať so všetkými vašimi spolupracovníkmi. Týmto spôsobom s nimi môžete spolupracovať na riadení všetkých úloh a projektov, ktoré máte v rukách, čo najkoordinovanejšie a najorganizovanejšie prostredníctvom tohto nástroja.

Todoista

Jedna z najbájnejších aplikácií, ktorá sa dá zorganizovať vo veľkých tímoch. Má veľa nástrojov, aby bolo možné vytvárať mimoriadne rozsiahle zoznamy úloh s čo najväčším počtom podrobností, ale bez toho, aby ste museli vynechať čo len najmenšie. Ku každej úlohe môžete pripojiť poznámky, pracovné dokumenty a tiež malý chat, aby ste so všetkými kolegami mohli minimálne komunikovať.

A faktom je, že hoci je Todoist od začiatku koncipovaný ako individuálna aplikácia, obsahuje aj sadu nástrojov pre skupinovú prácu. Dá sa ľahko zdieľať s kýmkoľvek, aby ste mohli pohodlne pracovať a je to tiež multiplatformová služba. Inými slovami, môže byť použitý na akomkoľvek zariadení na prístup ku všetkým informáciám.

Any.do

Aplikácia pre Mac odporúčaná samotným Apple s mimoriadne čistým dizajnom. To sa vždy ocení, pretože je možné mať na každý deň oveľa pohodlnejšiu pracovnú tému. Najdôležitejšie zo všetkého je, že základná verzia je bezplatná pre prácu s malou skupinou ľudí. Všetky zahrnuté úlohy je možné priradiť priamo osobe z celej skupiny, aby sa k nej rýchlo dostal.

Úlohy však nie sú obmedzené na jednu frázu, ale v rámci nich môžete robiť veľa akcií. Môžete si nastaviť konkrétny dátum dokončenia a dokonca integrovať zoznam podúloh, aby sa plnila neustále. Okrem toho je možné pridať rôzne poznámky a dokumenty.

Microsoft To Do

Dedič slávneho Wunderlistu, ale teraz v rukách Microsoftu. Má celkom prelomový a zjednodušený dizajn, takže úlohy sú stredobodom vašej pozornosti. Dá sa zdieľať so všetkými kontaktmi, ktoré máte v práci, a môžete umiestniť všetky úlohy, ktoré chcete, do rôznych zoznamov, ktoré sa dajú rozlíšiť podľa kategórií a priradiť ľubovoľnému z ľudí, ktorých máte v rámci svojho predtým nakonfigurovaného pracovného tímu.

Vo všetkých úlohách budete môcť priradiť maximálny dátum, ktorý bude uvedený v kalendári, ako aj potrebné poznámky k jeho splneniu. Okrem toho je možné pomocou oznámení, ktoré sú plne prispôsobiteľné, nakonfigurovať aj rôzne následné kroky.

Programy na správu a komunikáciu s vaším tímom

Slack

Typická aplikácia pre prácu vo veľkých skupinách. Zahŕňa možnosť vytvárať extrémne veľké pracovné priestory a organizovať ich do rôznych úplne odlišných miestností. Dá sa synchronizovať s aplikáciami tretích strán, takže je oveľa bohatší na konverzácie, ktoré sa vedú s rôznymi kolegami vo vašom tíme.

Rozdelenie do kanálov je naozaj zaujímavé a môžete zdieľať všetky súbory, ktoré chcete. Aj keď existujú niektoré dôležité obmedzenia, ktoré si vyžadujú výdavky v aplikácii, napríklad mať úplne neobmedzený chat bez toho, aby sa odstránili existujúce správy. Preto tu budete môcť spravovať všetko, čo súvisí s vaším skvelým projektom, rozdelené do rôznych kanálov, celkom podobne ako Discord, ale bez toho, aby ste museli ísť do „hernej“ vetvy.

Bitrix24

Aplikácia, ktorá obsahuje celý rad nástrojov, aby ste mohli pracovať ako tím. Zahŕňa integrovaný cloud, aby ste mohli nahrávať všetky potrebné dokumenty a spravovať úlohy, ktoré máte vo svojich rukách vďaka chatu, ktorý je integrovaný do samotnej aplikácie a ktorý je možné distribuovať aj rôznymi kanálmi, aby ste si to mohli organizovať v najusporiadanejším možným spôsobom.

Čo je však na tejto aplikácii skutočne zaujímavé, je videokonferenčná služba, ktorá je súčasťou. Digitálne komunikačné systémy sú zo dňa na deň dôležitejšie, a preto je životne dôležité mať platformu, ktorá vám umožní zoskupiť všetkých ľudí, s ktorými pracujete na stretnutia, prostredníctvom hovorov, a to je niečo, vďaka čomu tento program žiari.

Spike

Spike je skvelou alternatívou k Slacku, pokiaľ ide o prácu vo veľkých tímoch. Je navrhnutý tak, aby mohol viesť oveľa dlhšie konverzácie a nestratiť niť, čo sa deje v e-mailoch, kde sa konverzácie môžu veľmi jednoduchým spôsobom stratiť. To je dôvod, prečo to funguje tak, že komunikuje v skupine, ale oveľa prirodzenejším spôsobom, ktorý pripomína jednoduchý chat na odosielanie správ, ako je napríklad Telegram, ale zameraný na svet práce.

Okrem toho sa môžete rozhodnúť pre skupinové chaty, odosielanie súborov a videokonferencie. Na konci nájdete všetko, čo potrebujete na to, aby ste mohli riadiť všetku svoju skupinovú prácu bez toho, aby ste stratili pozornosť na všetko, na čom pracujete.

Chanty

Chanty umožňuje pracovným tímom pracovať oveľa produktívnejším a čistejším spôsobom vďaka svojmu rozhraniu. Integruje správcu úloh, ako aj zdieľanie súborov, aby bolo možné spolupracovať so všetkými možnými zdrojmi. Súčasťou sú rôzne oznamovacie systémy, aby ste mali vždy všetko pod kontrolou a šetrili čas.

História správ je úplne neobmedzená a môžete si spolu prezerať rôzne videá a multimediálny obsah. Na zabezpečenie organizácie môžu byť všetky chaty organizované v rôznych kanáloch, ako sme videli v ostatných aplikáciách, ktoré sme komentovali.

Utiecť

Aplikácia nabitá funkciami na prácu v tíme s chatami distribuovanými v rôznych kanáloch, ako aj v súkromných správach. Má bezplatnú verziu a platenú verziu, pričom posledná uvedená verzia je najviac odporúčaná, ktorú môžete mať, aby ste mali otvorené všetky funkcie. Budete môcť nájsť pracovný priestor, kde máte cloudovú službu, aby ste mali všetky súbory bezpečne nahrané a okamžite zdieľané so všetkými členmi pracovnej skupiny.

Každá z konverzácií, ktoré máte otvorené vo Fleep, má aj tabuľu úloh, aby ste ich mohli vytvoriť a priradiť konkrétnym ľuďom. Pri koordinácii tak budete môcť sledovať priebeh celej úlohy.