Fakturujte na Macu pomocou týchto aplikácií

Čo by ste mali hľadať v týchto aplikáciách

Existuje mnoho aplikácií, ktoré si môžete stiahnuť v App Store a tiež na internete, aby ste si mohli vystavovať faktúry. Nie všetky však možno odporučiť a v tomto prípade odporúčame vždy dodržiavať nasledujúce body, aby ste mali absolútnu kontrolu nad možnosťou výberu:

Databáza zákazníkov:Tieto softvéry musia byť okrem účtovania aj produktívne. Máme tým na mysli, že ušetria čas podnikateľom alebo živnostníkom pri budúcich účtoch. Týmto spôsobom by mali byť odmenení tí, ktorí uchovávajú údaje o zákazníkoch pre budúce faktúry. Týmto spôsobom sa informácie nemusia zadávať neustále. Rozmanitosť daní: Treba počítať s tým, že v závislosti od typu firmy alebo živnostníka sa platia nejaké dane alebo iné. Podobne je to aj s daňou z príjmu fyzických osôb, ktorá musí byť v mnohých faktúrach zrazená, v iných nie. Všetko bude závisieť od fiškálnej situácie. Preto musí byť softvér v daňovej časti úplne prispôsobiteľný. Prispôsobenie faktúr: Je realitou, že nie všetky účty sú rovnaké. Vy sami budete vždy vedieť dať osobnú pointu vašej spoločnosti. Umiestnite svoje logo, distribuujte rôzne sekcie alebo použite zmeny v platobnom systéme. Prednosť by mali mať zobrazené možnosti, ktoré vám umožnia plne prispôsobiť konečný výsledok generovania faktúry tak, aby bol úplne prispôsobený vám a vášmu obchodnému modelu.

ZInvoice, možnosť App Store

Toto je program, ktorý nájdete v Apple App Store na Macu a je určený pre živnostníkov a majiteľov malých firiem. Umožňuje vám vybrať si zo širokej škály šablón faktúr a odhadov. Je prispôsobené zákonu o boji proti podvodom z konca roku 2021. Umožňuje vám spravovať množstvo údajov, ako sú produkty a služby, zákazníci, dodávatelia, rozpočty a dokonca ukladať bankové potvrdenky so štandardom SEPA. Rovnako je kompatibilný s generovaním elektronických podpisov vo formáte PDF bezpečne s vlastným podpisom.

Umožňuje vám sledovať predaje, v ktorých zadáte číslo šarže každého predaného produktu, sériové číslo, záruky, dátumy dodania alebo spotreby. Je to niečo zaujímavé najmä pre malé podniky, ktoré sa venujú jedlu. Umožňuje vám automaticky odosielať ponuky a faktúry e-mailom vo formáte HTML vrátane obrázkov a podpisu.

Vývojári fakturačného programu zaručujú zvýšenie produktivity tým, že majú štýl Office 2016. Týmto spôsobom existuje niekoľko príkazov, ktoré budete potrebovať, aby ste mohli robiť rozpočty a faktúry, pretože sú umiestnené v logických skupinách. Ponúka možnosť zmeny názvu a hodnoty príspevkov. Podporuje špeciálne dane ako DPH, DPH, IPSI, IGIC alebo RUT a iné.

Externý softvér, ktorý môžete použiť

Okrem Mac App Store však na internete nájdete aj mnoho zaujímavých možností od rôznych vývojárov, ktorí nahrávajú súbor .dmg do siete. Majte na pamäti, že v tomto prípade mnohé programy, ktoré budeme komentovať, majú systém predplatného a niekedy sú spojené so systémami správy.

Dlžník

Jednoduchý fakturačný program ideálny pre živnostníkov a malé podniky. Vytvárajte profesionálne faktúry, ovládnite svoje účtovníctvo a získajte prehľad o svojom podnikaní s fakturačným a účtovným programom. Fakturácia je celkom jednoduchá, so šablónami, ktoré sú plne prispôsobiteľné, takže ich môžete rýchlo poslať zákazníkom. Vždy budete vedieť, či zákazník videl faktúru, a dokonca aj to, či už konečne uplynula zákonná lehota na nezaplatenie jednej z faktúr.

Debitoor ponúka potrebné nástroje na vytváranie faktúr, návrhových šablón, zasielanie dodacích listov a rozpočtov. Podobne môžete sledovať aj produkty a tiež zoznam zákazníkov a dodávateľov. Fakturáciu budete môcť vykonávať kdekoľvek budete chcieť, keďže využíva cloudovú službu. V tomto prípade ich možno vykonať na mobile, tablete a tiež z počítača. Bude ľahostajné, kde budete môcť vystaviť faktúru.

Šalvia

Jeden z najmodernejších programov, ktoré možno nájsť na počítačoch Mac. Vývojári vytvorili túto možnosť, pretože mysleli na podnikateľov, aby im pomohli robiť rozhodnutia pre spoločnosť a objavovať nové a vzrušujúce nápady. Spravujte aktuálnu finančnú situáciu. Ako registrovaná firma rastie, softvér bude poskytovať finančné informácie, ktoré pomôžu podnikateľovi objaviť nové príležitosti.

S cieľom ušetriť čas je možné pomocou tohto softvéru automatizovať veľké množstvo administratívnych úloh. Taktiež bude možné importovať bankové údaje k účtom a tiež pri spracovaní platieb na jednej platforme. A ako každý majiteľ firmy, aj vy chcete rýchlo dostať zaplatené. Vďaka tomu to môžete urobiť tak, že budete posielať faktúry v danej chvíli a vyzvete zákazníkov na platbu online alebo telefonicky.

sevDesk

Online fakturačný program, ktorý vám umožní rýchlo a jednoducho vytvárať profesionálne faktúry. Preto môžete dať voľný priechod svojej kreativite s cieľom plne personalizovať celú faktúru, s grafikou, ktorú máte v profesionálnej značke a tiež so začlenením loga. Pre vytvorenie faktúry je potrebné zadať všetky dôležité údaje naraz. To sa väčšinou premietne do čísla faktúry pre nasledujúce faktúry, takže sa o to nemusíte vôbec starať.

Má poštové rozhranie integrované do softvéru. Týmto spôsobom je možné vygenerovať faktúru jediným kliknutím a poslať ju priamo klientovi e-mailom. Treba tiež poznamenať, že povinné právne informácie na faktúre sa týmto programom automaticky dopĺňajú. Zabudnete tak vypočítať DPH alebo daň z príjmu fyzických osôb, ktoré musíte zahrnúť. Čelíte programu, ktorý robí úplne legálne faktúry.

Zadržané

Táto alternatíva je prezentovaná ako spôsob, ako ušetriť čas a rýchlo zhromaždiť všetky predložené faktúry na základe automatizácie. V priebehu niekoľkých sekúnd budete môcť vytvárať faktúry, rozpočty a proformy úplne automaticky s informáciami, ktoré sú uložené v databáze. Vždy si vyberiete dane, ktoré vám zodpovedajú, aby výpočet prebehol automaticky bez možnosti chyby.

Je priamo napojený na obchodný register. Toto je naozaj dôležitá vec, pretože toto je register, kde sa nachádzajú informácie o akejkoľvek spoločnosti. To znamená, že vaše kontakty môžu byť tiež prispôsobené. Má viac ako 40 plne upraviteľných šablón na prispôsobenie dokumentov spoločnosti. Tým sa zabezpečí, že obrázok značky bude vždy hlavným hrdinom vo všetkých dokumentoch, ktoré sa chystáte odoslať.

Quipu

Predovšetkým čelíme fakturačnému programu, ktorý je skutočne jednoduchý. Za pár sekúnd budete môcť vytvárať a posielať svojim klientom faktúry, ktoré už máte uložené v databáze. Podobne, ak ste urobili nejaký typ chyby, budete môcť mať aj rôzne opravné a pravidelné faktúry. Všetky informácie o príjmoch a výdavkoch budú robené prostredníctvom veľmi vizuálnej grafiky, lineárnej aj syrovej.

Ak si ale chcete udržať úplnú kontrolu príjmov a výdavkov, budete mať aj OCR systém. To sa premietne do čítačky, ktorú budete mať vždy pri sebe v mobile, aby bola schopná rozpoznať informácie, ktoré sú na lístku reštaurácie alebo iného lístka. Všetky tieto informácie je možné prispôsobiť s cieľom následne vytvoriť rôzne dokumenty, ktoré sa majú predložiť daňovým úradom.

Anfix

Program na vytváranie faktúr, ktorý má desiatky šablón, z ktorých si môžete vybrať. Polia, ktoré chcete zobraziť, budú vždy nakonfigurované a bude pridané vaše logo a firemná farba, aby ste dosiahli profesionálny a jednotný imidž. Keď vaši zákazníci dostanú alebo stiahnu faktúru, dostanete upozornenia. Na prvý pohľad môžete tiež skontrolovať faktúry, ktoré boli zaplatené a ktoré čakajú na zaplatenie a kedy je splatnosť.

V jednom čase môžete odoslať viacero faktúr a naprogramovať ich tak, aby sa opakovali vždy k určitému dátumu. Všetky tieto údaje budú automatizované, aby bolo možné viesť účtovníctvo vždy aktuálne. Staré účtovné knihy nebudete mať fyzicky, keďže budete mať všetko v poriadku. Kedykoľvek môžete ísť na konkrétny dátum a skontrolovať pohyby, ktoré boli vykonané.

Čo odporúčame?

Existuje mnoho veľmi odlišných možností, ktoré možno nájsť na internete na automatizáciu účtovania. Ale v tomto prípade nám zostali dvaja. začíname s Quipu ktorý má skvelý systém detekcie lístkov, aby bolo účtovníctvo vždy aktuálne. A má tiež zobrazovací systém na sledovanie príjmov a výdavkov. To všetko sprevádza veľmi dobré generovanie faktúr, aby boli vždy aktuálne a v súlade so zákonnosťou.

Po druhé, vyniká Dlžník ktorý má skutočne atraktívny dizajn pre všetkých ľudí, ktorí denne účtujú. Šablóny sú plne prispôsobiteľné a polia sú tiež prispôsobené v závislosti od každej spoločnosti. Dane je možné vypočítať automaticky a firemné údaje je možné tiež automaticky exportovať do databáz.