Kedykoľvek hovoríme o textových editoroch na našom Macu alebo v ekosystéme iOS, myslíme priamo na Kancelársky balík alebo balík iWork , ale takmer vždy zabúdame na jednu veľmi dôležitú, a to na Google. Ak ste alebo ste boli študentom, určite ste využili balík Google na prácu na strednej alebo vysokej škole a v tomto článku chceme dať tomuto balíku aplikácií hodnotu, ktorú si zaslúži, a to pomocou 10 tipov, ktoré možno nebudete viete o službe Dokumenty Google, ale čo môžete urobiť, aby ste boli produktívnejší na svojom zariadení so systémom iOS alebo vo webovej verzii Dokumentov.
10 funkcií, ktoré ste možno nevedeli o službe Dokumenty Google
V našom každodennom živote sa vždy snažíme byť produktívnejší a mať aplikácie a služby s mnohými funkciami, ktoré dokážu uspokojiť všetky naše potreby v rôznych aspektoch nášho života. S touto úlohou chceme pomôcť 1 0 užitočných funkcií v Dokumentoch Google, o ktorých ste možno nevedeli .
Skôr ako začneme, chceme vám pripomenúť, že Google Docs funguje v spolupráci s cloudom, a preto odporúčame použiť a VPN ak ste na verejnom priestranstve. S VPN môžete mať oveľa bezpečnejšie pripojenie, a preto pracovať v lepšom prostredí.
Na vytváranie dokumentov použite šablóny
Rovnako ako v balíku Office, aj v Dokumentoch Google môžeme použiť šablóny a teraz je to jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Keď ideme do docs.google.com , uvidíte v hlavičke galériu šablón, ktorú môžete rozbaliť v pravom hornom rohu. Nájdete ich aj v časti Súbory > Otvoriť > Zo šablóny.
Tu máme rôzne šablóny na vytvorenie nášho životopisu resp napísať formálny list Napríklad, ak sa uchádzame o miesto v magisterskom štúdiu. Ak ste študent, nájdete aj rôzne šablóny na poznámky alebo neuveriteľné práce pre rôzne predmety. Pre nás sa zdajú zaujímavé šablóny, ktoré sa, dúfame, budú postupne zlepšovať.
Dokumenty Google integrujú veľmi dobrý slovník
Keď si robíme poznámky alebo keď robíme triednu úlohu, pochybujeme o význame slova. Môžeme použiť webovú stránku RAE, ale tiež otvorte slovník, ktorý je integrovaný do samotného balíka Google.
Na otvorenie tohto slovníka stačí stlačiť Command + Shift + Y alebo prejdite na Nástroje > Slovník. Táto funkcia, ktorá je k dispozícii iba vo webovej verzii Dokumentov Google, je mimoriadne užitočná a poskytuje nám veľmi presné definície slov, ktoré potrebujeme konzultovať.
Použite pluginy na vytváranie lepších dokumentov
Ak vám nástroje Dokumentov Google nestačia, môžete sa obrátiť na doplnky, ktoré boli nedávno integrované do webovej verzie Dokumentov. Jednoducho v paneli nástrojov Musíme vybrať „Doplnky“ a potom prejsť na „Získať doplnky...“.
V súčasnosti máme veľkú knižnicu veľmi zaujímavých doplnkov, ako sú bibliografické nástroje, ak robíte univerzitnú prácu alebo nástroje na vytváranie lepších grafov. Bezpochyby upútalo našu pozornosť množstvo možností, ktoré tento balík Google teraz ponúka.
Podpíšte svoje dokumenty jednoducho
Nie je vôbec nezvyčajné, že zmluvy musíme podpisovať cez internet a vytlačiť si ich. To je možné jednoducho urobiť pomocou služby Dokumenty Google s doplnkom PandaDoc . Ak máte iPad alebo iPhone s týmto pluginom, bude pre vás veľmi jednoduché podpisovať dokumenty vďaka dotykovej obrazovke, vďaka čomu bude váš podpis úplne platný.
Odoslanie faxu pomocou služby Dokumenty Google je možné
Ak ste veľmi mladí, určite vám slovo „Fax“ nič nehovorí, ale ak ste ešte neobjavili svet e-mailov, môžete ich stále používať. Na odosielanie dokumentov dnes nie je potrebné kupovať fax, ale môžete použiť doplnok Dobrý deň, Fax vykonať túto operáciu pomerne jednoduchým spôsobom. Hoci prosím, otočte stránku a prejdite natrvalo na e-mail.
Pracujte offline so svojimi dokumentmi
Nie sme vždy pripojení k sieti, ale chceme pracovať kdekoľvek a všade. Google preto umožnil mať dokumenty offline v aplikácii pre iOS na našom iPhone a iPad a kedykoľvek ich upravovať ako v lietadle.
V aplikácii pre iOS musíme ísť do pravého horného rohu, do troch bodov, a tu budeme mať rôzne možnosti. Jedným z nich, ako vidíte, je „Dostupné offline“ . Zaškrtnutím sa dokument stiahne a budeme s ním môcť pracovať na našich iOS zariadeniach.
Majte prehľad o úpravách dokumentov
Pri mnohých príležitostiach musíme vytvoriť spoločné dokumenty s našimi spolužiakmi alebo spolupracovníkmi. Každý krok, ktorý urobia s týmito súbormi, sa zaprotokoluje a ak niekto omylom vymaže niečo dôležité, hneď budeme mať vinníka.
Na prístup ku všetkým úpravám, ktoré boli v dokumente vykonané, môžete použiť klávesový príkaz Command + Možnosti + Shift + H.
Usporiadajte spoločné videokonferencie so svojimi kolegami
Aby ste sa mohli vysporiadať s určitými aspektmi problému, niekedy je lepšie to urobiť hlasom ako v správach. To je dôvod, prečo s doplnkom UberConference môžete organizovať skupinové konferencie so všetkými vašimi kolegami z oblasti dokumentov bez toho, aby ste museli využívať Skype alebo FaceTime. Všetko tak zostane doma a zlepší sa výkon skupinovej práce.
Ak ste fanúšikom písiem, Google toho má skrytého viac
Ak ste maniak do typografie dokumentov a písma, ktoré ponúka Google Docs, sa vám zdajú málo, odporúčame vám nainštalovať doplnok Rozšírené písma čo vám umožní mať väčšiu knižnicu Google Fonts. Pravdou je, že rozmanitosť je veľká a žiadna nám nechýba, aj keď ktovie, či ich pre vás nebude málo.
Toto je desať tipov, ktoré sme sa snažili byť pre vás čo najprínosnejšie a ako vidíte, mnohí z nás siahajú po doplnkoch. Ak chcete byť v Dokumentoch produktívnejší, máte nepochybne k dispozícii širokú galériu obsahu, ktorý môžete využiť v týchto doplnkoch. Na čo čakáte, kým ho objavíte?
