Jednou z obrovských výhod pri produktívnom používaní iPhonu a iPadu je, že si ich môžete vziať prakticky kamkoľvek, a teda k nim mať prístup kedykoľvek a kdekoľvek. Z tohto dôvodu vám možnosť spravovať všetky svoje dokumenty prostredníctvom týchto dvoch zariadení Apple poskytne pokoj a jednoduchý prístup k nim, kedykoľvek ich budete chcieť konzultovať, upraviť alebo si s nimi robiť čokoľvek. Nenechajte si ujsť aplikácie, ktoré k nemu odporúčame nižšie.
Čo musí mať dobrá aplikácia na správu dokumentov?
Správa dokumentov je dôležitou súčasťou zariadenia, najmä ak sa používa na pracovné alebo výrobné účely. Apple v tomto smere za posledné roky urobil obrovské kroky, aby ste si s iPhonom aj iPadom mohli pohodlne a intuitívne spravovať všetky dokumenty, ktoré s ním zvládnete, potom vám však necháme sériu pokynov, ktoré musíte brať do úvahy pri výbere aplikácie, ktorá spravuje vaše dokumenty.
Synchronizujte na všetkých vašich zariadeniach
Jedným zo základných bodov dobrej aplikácie na správu dokumentov a súborov je synchronizácia medzi rôznymi zariadeniami. Jednou zo silných stránok ekosystému Apple je synchronizácia všetkých zariadení, ktoré ho tvoria, a rovnako ju musíme hľadať v aplikáciách, ktoré používame, pričom osobitný dôraz kladieme na aplikácie na správu dokumentov a súborov, Najdôležitejším bodom, ktorý musíte vziať do úvahy pri výbere aplikácie tohto typu, je preto synchronizácia všetkých dokumentov, ktoré v nej ukladáte, medzi vaším iPhone a iPad.
Synchronizácia s rôznymi cloudovými službami
Bod v prospech aplikácie na správu dokumentov a súborov je schopnosť alebo možnosť prístupu k rôznym službám cloudového úložiska, pretože mnohí používatelia majú niekoľko služieb tohto typu a budú chcieť mať prístup k celému ich obsahu z tej istej aplikácie. , takže táto výhoda vám ušetrí veľa času a úsilia tým, že nebudete musieť hľadať požadovaný dokument alebo súbor v rôznych službách.
Vytvorte priečinky
Niečím základným pre aplikáciu tohto typu je možnosť usporiadať všetok obsah do rôznych priečinkov, aby ste mohli plne prispôsobiť správu vašich dokumentov a súborov v uvedenej aplikácii. Tento bod je základný a zásadný, preto ho majte na pamäti pri výbere tej či onej možnosti, jednoduchosť použitia, že je intuitívny a že vám umožňuje úplne prispôsobiť všetku správu rôznych priečinkov alebo adresárov, ktoré chcete vytvoriť. Je to veľmi dôležité.
Aplikácia Apple Files
Odkedy Apple predstavil aplikáciu Files pre iPhone aj iPad, správa dokumentov a súborov na týchto dvoch zariadeniach sa úplne zmenila. Bola to aplikácia, ktorú všetci používatelia žiadali roky a ktorá nepochybne zvýšila úroveň produktivity iPhone aj iPadu, pretože im poskytla natívneho správcu súborov, rovnako ako sa to stáva s Finderom v macOS. Taktiež to ešte viac uľahčilo ich synchronizáciu medzi rôznymi zariadeniami cupertinskej spoločnosti.
V tejto aplikácii budete môcť spravovať všetky svoje súbory tak, ako ste to robili celý svoj život na svojich rôznych počítačoch, navyše to bude aj aplikácia, v ktorej sa objavia a zobrazí tie úložné jednotky, ktoré pripojíte k iPadu aj iPhonu. prostredníctvom ktorého môžete tiež kopírovať, vkladať a presúvať všetky druhy súborov z jedného miesta na druhé. Okrem toho budete mať tiež prístup ku všetkým službám cloudového úložiska, ktoré máte zazmluvnené, takže z tejto aplikácie budete mať prístup ku všetkým svojim súborom skutočne pohodlným, jednoduchým a intuitívnym spôsobom.
Stiahnite si QR kód Záznamy Vývojár: Apple Aplikácie, pomocou ktorých môžete mať súbory v cloude
Je zrejmé, že okrem natívnej aplikácie Súbory od spoločnosti Apple v App Store existuje množstvo alternatív, pomocou ktorých môžete tiež spravovať všetky svoje súbory. Existuje mnoho alternatív, ktoré môžete nájsť, od najpopulárnejších aplikácií na ukladanie v cloude až po ďalšie novšie služby, ktoré tiež ponúkajú niektoré veľmi zaujímavé výhody. Ďalej si povieme o niektorých z nich.
Dropbox
Ďalšou možnosťou pri správe dokumentov je sústrediť ich všetky do jedinej služby cloudového úložiska a tu výrazne naberá na váhe jeden z najpopulárnejších už dlhé roky, Dropbox. S aplikáciou Dropbox môže každý nahrávať a prenášať súbory do cloudu, kde si ich môžete organizovať a spravovať, ako len chcete. Od vašich obrázkov alebo videí, ktoré si ukladáte na svoje rôzne zariadenia, až po dôležité dokumenty, ktoré si musíte ponechať z univerzity alebo vašej práce, všetko má v Dropboxe svoje miesto a miesto.
Toto je fantastická voľba pre tých používateľov, ktorí hľadajú cloud, kde môžu ukladať všetky svoje dokumenty alebo súbory, pretože budú spracované v rôznych aplikáciách a teda všetka správa ich súborov, ktorú chcú alebo potrebujú robiť v externej aplikácii. k zvyšku. Samozrejme, budete musieť vykonať pokladňu v závislosti od úložného priestoru, ktorý si chcete v tejto službe užiť.
Stiahnite si QR kód Dropbox: Cloud a úložisko Vývojár: Dropbox, Inc. disk Google
Samozrejme, ak hovoríme o cloudových úložiskách alebo službách, musíme hovoriť o Disku Google, čo je možno najvhodnejšia možnosť, ak so službami Google pracujete denne. Je to ideálne miesto aj pre svoju bezpečnosť, kde si môžete vytvárať záložné kópie svojich súborov a pristupovať k nim z akéhokoľvek zariadenia. Okrem toho poskytuje aj možnosť upravovať rôzne súbory zo samotnej aplikácie a pozývať ostatných používateľov, aby v týchto dokumentoch urobili to isté.
Samozrejme, jedným z bodov, ktorý dáva tejto službe alebo aplikácii väčšiu hodnotu, je možnosť spravovať všetky svoje súbory vždy tak, ako chcete alebo potrebujete, pretože neexistuje žiadny typ obmedzenia na usporiadanie celého obsahu. Rovnako ako v prípade Dropboxu je Disk Google fantastickou možnosťou, ak po prvé, ako sme už spomenuli, denne pracujete s vlastnými službami Google a po druhé, chcete centralizovať správu súborov v aplikácii, aby ste sa neskôr mohli zaoberať úpravami. týchto dokumentov v rôznych aplikáciách.
Stiahnite si QR kód Disk Google – úložisko Vývojár: Google LLC Aplikácie, pomocou ktorých budú všetky dokumenty aktuálne
Ďalšou z možností, ktorú máte k dispozícii prostredníctvom App Store a ktorá je fantastickou alternatívou k natívnej aplikácii Súbory a zvyšku aplikácií na ukladanie v cloude, sú aplikácie na správu dokumentov. V App Store existuje veľa alternatív navrhnutých výhradne a výhradne na vykonávanie dobrej správy dokumentov, ktoré chcete mať na svojom iPade alebo iPhone. Sú to aplikácie zvyčajne určené pre vzdelávacie a školiace prostredie, ktoré sú bezpochyby veľmi vhodné na plnenie tejto funkcie.
Readdle Documents
Je to jedna z najobľúbenejších aplikácií na správu dokumentov a súborov, najmä medzi všetkými študentmi, ktorí používajú iPad ako svoje hlavné zariadenie. Dalo by sa povedať, že je to koncentrát všetkých súborov, kde si môžete prečítať, počúvať, vidieť a komentovať všetko, čo chcete z iPadu, aj pomocou Apple Pencil a iPhone. Dokumenty obsahujú rôzne funkcie, pretože nie sú len centrom všetkých vašich súborov, ale dokonale nahrádzajú aj váš prehliadač dokumentov, čítačku PDF, sťahovanie súborov, cloudový integrátor, čo je veľmi dôležitý bod, rovnako ako Čo sa stane s aplikáciou Súbory, z Dokumentov budete mať prístup aj ku všetkým cloudovým službám, ktoré máte zazmluvnené.
Bod, v ktorom táto aplikácia vyniká, je hlavne pre správu dokumentov, naznačuje to jej názov, pretože môžete importovať a ukladať súbory všetkého druhu, spravovať ich, ako chcete alebo potrebujete, k čomu musíme dodať, že budete mať aj možnosť upravovať dokumenty z tej istej aplikácie. Stručne povedané, veľmi kompletná aplikácia, ak chcete všetko v jednom.
Stiahnite si QR kód Dokumenty: Správca súborov Vývojár: Readdle Technologies Limited PDF Expert: vytvárajte a upravujte PDF
PDF Expert je aplikácia, ktorá vyniká funkciami na úpravu PDF, ak však ponecháme bokom všetky možnosti úpravy dokumentov, nájdeme aplikáciu, ktorá vám tiež umožní spravovať všetky vaše dokumenty tak, ako chcete. V skutočnosti je rozhranie, s ktorým budete pracovať, veľmi podobné tomu, ktoré ponúka aplikácia Dokumenty, keďže obe aplikácie vyvinula spoločnosť Readdle. Týmto spôsobom sa PDF Expert môže stať predovšetkým vaším obľúbeným správcom dokumentov PDF, niečím, čo sa môže veľmi hodiť na usporiadanie všetkých univerzitných dokumentov, ak ste študent.
Jednou z funkcií, ktoré treba v tejto aplikácii tiež zdôrazniť, je možnosť prístupu k rôznym službám v cloude, ktoré máte zazmluvnené. Obaja na iCloud Drive, ako je Dropbox, ako napríklad Disk Google, pretože budete mať možnosť pripojenia k veľkému množstvu služieb cloudového úložiska.
Stiahnite si QR kód PDF Expert: vytvárajte a upravujte PDF Vývojár: Readdle Technologies Limited Editor a prehliadač PDF GoodReader
GoodReader je ideálny nástroj na správu všetkých dokumentov z iPhonu aj z iPadu, pretože ponúka perfektnú a veľmi vyváženú kombináciu medzi správou súborov a čítaním dokumentov. Pomocou tejto aplikácie môžete otvárať a čítať súbory všetkých druhov, od PDF, čistého textu, stránok, wordu, html, obrázkov, audiokníh... a samozrejme tiež upravovať PDF dokumenty, čo je veľmi dôležitý bod, ktorý treba vziať do úvahy pri mnoho sektorov, ktorí v App Store hľadajú aplikáciu, ktorá im poskytuje všetky funkcie, ktoré každodenne potrebujú.
Čo sa týka správy dokumentov, ponúka všetky funkcie správcu súborov, takže si môžete všetky svoje dokumenty usporiadať tak, ako potrebujete. Okrem toho má tiež možnosť pripojenia k rôznym cloudovým službám, ktoré ste si zazmluvnili, takže máte jednoduchý prístup ku všetkým, takže ak máte možnosť využívať aj cloudové úložisko, synergia medzi oboma aplikáciami bude fantastická a výrazne uľahčí správu všetkých vašich dokumentov.
Stiahnite si QR kód Editor a prehliadač PDF GoodReader Vývojár: Good.iWare, Inc. Dobré poznámky 5
GoodNotes je aplikácia, ktorá vyniká možnosťami, ktoré dáva používateľom na vytváranie poznámok a používanie Apple Pencil na vytváranie a úpravu dokumentov. Ďalšou z mnohých funkcií, ktoré GoodNotes má, je však možnosť spravovať po prvé všetky dokumenty vytvorené v samotnej aplikácii a po druhé spravovať všetky dokumenty, ktoré do aplikácie importujete, keďže z GoodNotes môžete importovať všetky dokumenty chceš.
Je to ideálna aplikácia na ovládanie všetkých vašich textových dokumentov, ideálna pre študentov, ktorí chcú mať všetky svoje poznámky dobre organizované a ktorí navyše môžu jednoducho upravovať pomocou Apple Pencil alebo pomocou klávesnice. V rámci aplikácie si môžete vytvoriť toľko priečinkov, koľko chcete, aby ste si mohli usporiadať všetky dokumenty, s ktorými denne pracujete, podľa svojich predstáv alebo potrieb.
Stiahnite si QR kód Dobré poznámky 5 Vývojár: Time Base Technology Limited Pozornosť
Rovnako ako môžete GoodNotes používať na správu svojich textových dokumentov, máte k dispozícii aj ďalšiu aplikáciu Notability, pomocou ktorej môžete nielen upravovať PDF dokumenty pomocou Apple Pencil alebo klávesnice, ale tiež jednoducho a pohodlne spravovať všetky tieto dokumenty, ktoré denne používate alebo ktoré potrebujete mať usporiadané. Keďže ide o aplikáciu, ktorá je určená na úpravu a vytváranie dokumentov, možnosť spravovať všetky tieto súbory takým efektívnym a pohodlným spôsobom z nej robí jednu z najkompletnejších aplikácií pre mnohých študentov a učiteľov.
Hlavnou funkciou, ktorou Notability vyniká, je vytváranie multimediálnych poznámok, má veľké množstvo nástrojov, ktoré vám uľahčia prácu, no do aplikácie môžete importovať aj najrôznejšie súbory, PDF, DOC, PPT, obrázky, GIF a mnoho ďalších. Môžete tiež previesť ľubovoľný súbor do formátu PDF a vytvoriť záložné kópie súborov v rôznych službách cloudového úložiska. Táto kombinácia môže byť ideálna na správu všetkých vašich súborov a tiež miesto na ich úpravu s množstvom dostupných funkcií.
Stiahnite si QR kód Pozornosť Vývojár: Ginger Labs Dokumenty: správca súborov
Na svojom iPhone budete môcť čítať, komentovať a počúvať čokoľvek, čo chcete, či už sú to súbory, dokumenty alebo zvuk. Vďaka tejto aplikácii môžete majte svoje dokumenty dobre usporiadané , vždy sa starajte o detaily a dizajn, aby ste ho veľmi ľahko používali. Umožňuje vám ukladať a importovať súbory z počítača, iného mobilu alebo dokonca z cloudu a môžete ich upravovať a pridávať alebo odstraňovať, čo chcete.
Aby bola organizácia čo najjednoduchšia, môžete vytvárať priečinky na lepšie ukladanie dokumentov. Má možnosť vložiť heslo do požadovaných priečinkov, aby ich nikto nevidel. Okrem toho, ak chcete zdieľať súbory so svojimi priateľmi, môžete to urobiť v priebehu niekoľkých sekúnd. Pracujte s Diskom Google, Dropboxom a iCloud jednoduchým spôsobom, aby ste si mohli sťahovať svoje súbory.
Stiahnite si QR kód Dokumenty: Správca súborov Vývojár: Readdle Technologies Limited iDocs
Vďaka jednoduchému rozhraniu a elegantnému dizajnu je iDocs dobrou aplikáciou, pomocou ktorej môžete organizovať svoje súbory, či už sú to súbory PDF, videá alebo audio. Budete môcť upravovať súbory, ktoré chcete, a tiež budete môcť vytvárať priečinky, aby ste mali svoje súbory lepšie usporiadané. Budete môcť synchronizovať aplikáciu s vašimi cloudovými dokumentmi, aby ste si všetko dobre usporiadali.
Má možnosť upravovať dokumenty PDF, ako keby to bol textový dokument. Má ročné predplatné, aby ste mohli využívať viac výhod a viac možností úpravy a klasifikácie dokumentov. Synchronizuje sa s vašimi ostatnými zariadeniami, takže nestratíte žiadne dokumenty ani fotografie.
Stiahnite si QR kód Správca súborov iDocs Vývojár: B AŽ J PTY LTD Aké sú naše obľúbené?
Ak hovoríme o aplikáciách, ktoré vám umožňujú ukladať súbory v cloude, tá, ktorá vyniká najviac, je disk Google . Jednoduchá aplikácia, ktorú môžete mať na všetkých svojich zariadeniach. Veľmi jednoduché použitie a možno ho synchronizovať s vaším účtom Google, aby ste nič nestratili. Môžete vytvárať zdieľané priečinky a dokumenty, aby ich vaši kolegovia mohli upravovať a ukladať.
Z aplikácií, ktoré udržia všetky vaše zariadenia aktuálne, je bezpochyby tá, ktorá ponúka najviac možností Readdle Documents . S ním môžete mať všetky dokumenty z iPhonu na iPade a naopak. Jednou z jeho silných stránok je, že je kompatibilný s Apple Pencil, takže bude pre vás veľmi jednoduché upravovať PDF a iné dokumenty. Jeho jednoduchý spôsob prenosu súborov z jedného zariadenia do druhého znamená, že nestrácate čas.
