Čo potrebujete vedieť na vytváranie tabuliek v Pages ako odborník

Na čo slúžia a aká je ich hlavná nevýhoda?

Ak pochádzate z používania aplikácií, ako je Microsoft Word alebo podobné, pravdepodobne už poznáte pomôcku na vytváranie tabuliek v týchto dokumentoch. Ak ste s programami tohto typu nikdy nepracovali, mali by ste vedieť, že ide o prvky vo forme mriežky, ktoré možno vložiť kamkoľvek do textového dokumentu a môžu byť užitočné na lepšie usporiadanie informácií v ňom.

Majú a hlavná nevýhoda a sú to stoly nie múdry . Inými slovami, nemôžete doň pridať žiadny typ funkcie, ako sa to stáva v iných špecializovaných aplikáciách, ako sú Numbers alebo Excel. Skutočnosť, že nemôžete pridať alebo vykonať žiadnu inú operáciu tohto typu iba zadaním údajov, bude znamenať, že Stránky nemusia byť vašou aplikáciou, ak sa chystáte založiť veľkú časť svojich informácií na tomto type obsahu ( aj keď budete môcť vkladať tabuľky z Numbers alebo Excelu, ako vysvetlíme v časti tohto príspevku).

Vytvárajte tabuľky na Macu, iPade a iPhone

Prvá vec, ktorú by ste mali vedieť, a tým uzatvárame jednu z otázok, ktorými sme otvorili tento príspevok, je, že v troch zariadeniach Apple, v ktorých máme Pages, je možné vytvárať tabuľky prakticky identickým spôsobom. Ako ste si mohli predstaviť, tieto sa skladajú z určitého počtu riadkov a stĺpcov, ktoré si môžete sami prispôsobiť pridaním alebo odstránením niektorých. Samozrejme, predtým Apple ponúka sériu už navrhnuté stoly ktoré môžu vyhovovať vašim potrebám v závislosti od toho, čo chcete mať vizuálne. Ak to chcete urobiť, musíte pokračovať v klikaní na Tabuľka v hornej časti okna na Macu (alebo v časti Vložiť > Tabuľka) a na tlačidle „+“ na zariadeniach iPhone a iPad.

Keď tam budete, budete môcť vidieť rôzne formáty tabuliek navrhované spoločnosťou Apple s rôznymi farebnými štýlmi, hlavičkami, tieňovaním a inými. Ak neexistuje žiadny štýl, ktorý by vám vyhovoval, nebojte sa, ako môžete pridajte ľubovoľné a potom zmeňte jeho štýl . Ak ho chcete pridať, jednoducho kliknite na vybraný dizajn, aby sa automaticky pridal do časti textového dokumentu, v ktorej ste sa predtým nachádzali.

Upravte štýl tabuľky na Macu

Ako sme už spomenuli, je možné zmeniť štýl vloženej tabuľky, a to veľmi jednoduchým spôsobom. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na Formátovať v prípade, že používate Mac. Keď to urobíte, uvidíte, že sa otvoria možnosti formátu pre túto tabuľku a budete si môcť vybrať z niekoľkých možností rozdelených do niekoľkých kariet, ktoré vysvetlíme nižšie. A hoci sa poradie môže líšiť, treba povedať, že všetky možnosti nájdete na Macu aj iPade a iPhone.

Tabuľka

Štýly tabuľky:V závislosti od toho, aký typ stola ste si vybrali na začiatku, budete môcť nájsť ďalšie štýly v rôznych farbách. možnosti tabuľkyTu môžete povoliť možnosť pridania názvu alebo päty do tabuľky, čo je veľmi užitočné na jej popis, aj keď to nie je povinné. Hlavička a päta:Ak chcete, aby vaša tabuľka mala hlavičku, do ktorej vložíte prvky, ktoré ju charakterizujú, napríklad pätu, môžete si ju vybrať tu a dokonca pridať niekoľko riadkov a stĺpcov (riadkov iba v prípade päty). Riadky:V tejto časti vyberte počet riadkov (horizontálne), ktoré má mať vaša tabuľka okrem hlavičky a päty. Stĺpce:vyberte počet stĺpcov (vertikálne) pre vašu tabuľku bez ohľadu na číslo, ktoré ste vybrali pre hlavičku. Veľkosť písma tabuľky:možnosť, pomocou ktorej si môžete zvoliť veľkosť písmena, ktorú bude mať text, ktorý vložíte do každej z buniek. Obrys tabuľky:Tu si vyberte štýl, ktorý chcete, aby okraj stola mal, ako aj jeho farbu a veľkosť. Môžete si tiež zvoliť, aby sa názov tabuľky prispôsobil tomuto formátu prehľadu. Mriežka:V tejto časti vyberte typ mriežky, ktorú chcete, aby tabuľka vyzerala, hoci funkčne zostáva rovnaká. Alternatívna farba riadkov:ak chcete, aby nepárne riadky mali farebné odlíšenie, zapnite to a vyberte, aká farba má byť. Výška a šírka:V tomto bode si môžete vybrať, koľko centimetrov chcete mať dosku na výšku a šírku.

Bunka

Formát údajov:Zvoľte si formát textu, ktorý budete pridávať do tabuľky (čísla, meny, percentá, zlomky, dátumy...). Môžete si tiež vybrať vlastný formát. Plnené:V tejto časti vyberte farbu výplne, ktorú chcete, aby mala vybratá bunka. Hrana:Tu definujte, aké okraje chcete, aby mal stôl, jeho štýl, ako aj jeho farbu a veľkosť.

Text

Táto záložka ponúka je rozdelená do troch sekcií, aj keď pravdou je, že mnohé možnosti, ktoré ponúka, súvisia skôr so samotným dokumentom ako s tabuľkou.

Štýl
• Písmo
• Veľkosť
• Štýl (tučné, kurzíva, podčiarknuté, prečiarknuté)
• Farba
• Rozloženie (vľavo, v strede, vpravo alebo zarovnané)
• Možnosť prispôsobiť text veľkosti bunky
• typ rozstupu
• Odrážky a zoznamy s ich formátmi a dostupnými odrážkami-
Ustanovenie:
• Textový okraj v tabuľke
• veľkosť zarážok
• Nastavenia karty
• Hraničné postavenie a pravidlá pre stôl
Plus
• Možnosť odstránenia delenia v odseku
• odstrániť ligatúry

Ustanovenie

Umiestnenie objektu:Môžete si vybrať, či chcete, aby tabuľka zostala nemenná v časti dokumentu, do ktorej ste ju pridali, alebo či naopak chcete, aby sa pohybovala v závislosti od textu, ktorý píšete. Obtekanie textu:vyberte, kde chcete umiestniť text, nie v tabuľke, ale v dokumente. Môžete si vybrať, či sa má zalomiť okolo stola, nad a pod ním, prepísať ho alebo automaticky zarovnať. Zarovnanie:vyberte rôzne vrstvy, do ktorých chcete umiestniť tabuľku, aby ste mohli byť v popredí alebo na pozadí, nad alebo pod. Veľkosť:Vyberte si rozmer, aký chcete, aby mal stôl celý, na šírku aj na výšku. Pozícia:nastavte okraje X a Y tam, kde chcete, aby stôl sedel. Otočiť:prevrátiť a zmeniť uhol tabuľky podľa toho, ako ju chcete zobraziť v dokumente.

Zmeňte formát na zariadeniach iPad a iPhone

Na zariadeniach iPad a iPhone nájdeme veľa podobností, pokiaľ ide o úpravu tabuľky, s tým, čo nájdeme na počítačoch Mac. Je však usporiadaná trochu iným spôsobom ako na počítačoch, počnúc spôsobom prístupu k týmto nastaveniam, ktorý nájdete stlačením tlačidla v ňom ikona štetca . Keď tak urobíte, zobrazia sa možnosti s nasledujúcimi kartami a možnosťami, ktoré vysvetlíme nižšie.

Tabuľka

Štýl tabuľky:zmeniť predvolené farby a štýly tabuľky na iné predvolené nastavenia navrhované aplikáciou. Hlavičky a päty:vyberte, či chcete mať tieto prvky v tabuľke, ako aj počet riadkov a stĺpcov priradených ku každému z nich. Riadky:vyberte počet riadkov, ktoré má vaša tabuľka mať (horizontálne). Stĺpce:zadajte počet stĺpcov (vertikálne), ktoré chcete, aby vaša tabuľka mala. Nadpis a nadpis:začiarknite ktorékoľvek z týchto políčok, aby boli tieto prvky povolené a dostupné na úpravu v tabuľke. Obrys tabuľky:ak chcete, aby tabuľka mala vonkajšie orámovanie, aktivujte možnosť (jej štýl môžete zmeniť na inej karte). Alternatívne riadky:ak je aktivovaná, budete môcť mať alternatívnu a rozdielnu farbu v nepárnych riadkoch tabuľky. Typ a veľkosť písma:Vyberte si, aké písmo a veľkosť chcete, aby mal text, ktorý napíšete do tabuľky.

Bunka

Typ a veľkosť písma (opäť):Áno, táto možnosť je opäť pridaná, aj keď je pridaná možnosť vybrať si, či chcete tučné, kurzíva, podčiarknuté, prečiarknuté, ako aj farbu. Zarovnanie textu:Vyberte, či chcete, aby sa text v tabuľke zobrazoval zarovnaný doľava, na stred, zarovnaný doprava alebo do bloku. Môžete si tiež vybrať, či sa má prichytiť k hornému okraju, vycentrovať alebo prichytiť k spodnému okraju. Výplň buniek:vyberte farbu, ktorú chcete, aby bunka, ktorú ste vybrali v tabuľke, mala. Ohraničenie bunky:V tejto časti vyberte typ orámovania, ktorým chcete obklopiť mriežku buniek. Pridať podmienené zvýraznenie:tu môžete vybrať farbu bunky, ak nastane séria číselných okolností. Napríklad červenou, ak je viac ako 15 a zelenou, ak je menej ako 14. Dá sa to urobiť aj s dátumami a textami.

Formátovať

V tejto časti je naozaj málo na vysvetľovanie, pretože slúži len na to, aby ste aplikácii oznámili, aký typ obsahu vložíte do tabuľky, aby sa tomu prispôsobila. Môžete si teda vybrať nasledujúce typy formátov:

• Automaticky (tabuľka inteligentne rozpozná obsah)
• číslo
• Odznak
• Percento
• Dátum a čas
• Trvanie
• Text

Ustanovenie

V tejto sekcii si môžete vybrať všetko, čo sa týka šírka a výška tabuľky v dokumente, ako aj rôzne možnosti jej integrácie s existujúcim textom a vrstvou, do ktorej chcete prvok umiestniť.

Iné spôsoby vykonávania akcií

Okrem toho, že máte predchádzajúce možnosti, pomocou ktorých môžete interagovať s tabuľkou, treba povedať, že existujú aj iné spôsoby pridávania alebo odstraňovania riadkov, navigácie medzi bunkami a podobne. Ak máte iPad, môžete použiť Apple Pencil posúvať, rovnako ako prst rovnako ako na iPhone. Pri použití však získavajú celé čísla klávesnice a myši/trackpady na Macu aj tablete.

cez tabelátor pomocou klávesnice sa môžete rýchlo presúvať z jednej bunky do druhej v poradí zľava doprava a zhora nadol). Tiež šípky poslúži na to, kým kľúč vstúpiť bude slúžiť na zväčšenie rozostupu v každej bunke. Pre upraviť počet riadkov a stĺpcov budete musieť vybrať (prstom alebo ukazovateľom myši alebo trackpadom) číslo alebo písmeno zodpovedajúce danému riadku alebo stĺpcu a potom kliknúť pravým tlačidlom myši alebo podržať, aby ste našli možnosti.

Importujte tabuľku z Numbers alebo Excelu

Spôsob, ako odovzdať stôl z a Čísla alebo dokument Excel Je to veľmi jednoduché: skopírujte a vložte. Je to také jednoduché, pretože stačí vybrať uvedenú tabuľku s celým jej obsahom a presunúť ju do dokumentu Pages. Akonáhle je v tejto aplikácii, môžete ju umiestniť kam chcete a dať jej požadovaný formát na základe toho, čo bolo vysvetlené vyššie. A samozrejme môžete upravovať obsah.

Teraz to má a nepohodlné Poznámka: Pridané funkcie stratia v Pages svoju podstatu. Program nezistí vzorce, ktoré do nich boli pôvodne pridané, aj keď obsah zachová. Preto je možné, že keď upravíte obsah alebo pridáte ďalšie, zmeny sa neprejavia. Môže to byť však veľmi užitočné, ak je tabuľka, ktorú ste vytvorili v Numbers alebo Excel, už hotová a chcete ju pridať do dokumentu s textom v Pages.