Ručné podpisovanie dokumentu vo firme môže vyžadovať náš drahocenný čas, ktorý nemáme. Tieto úkony, ktoré sa tradične musia robiť osobne, môžu znížiť produktivitu nášho podnikania, ale vďaka aplikácii DocuSign môžeme podpísať veľa dokumentov stoviek strán bez toho, aby ste ich museli na konci vytlačiť a naskenovať. Táto aplikácia je nepochybne ideálna pre malú firmu, v ktorej sa registrujú všetci zamestnanci a môžu si veľmi jednoduchým spôsobom vymieňať dokumenty.
Podpisujte, pečatite a doručujte dokumenty vďaka DocuSign
Pri prvom otvorení aplikácie sa budete musieť zaregistrovať alebo prihlásiť, ak ste v DocuSign prvýkrát. Budeš musieť uveďte odborné údaje ako je vaša spoločnosť alebo pozícia, pretože, ako hovoríme, je to nástroj, ktorý je veľmi určený pre spoločnosti. Je to logické, pretože vo firmách sa podpisuje viac dokumentov počas dní a sú tam potrebné aj podpisy ľudí, ktorí možno nie sú v kancelárii, ale na pracovných cestách. S DocuSign nezáleží na tom, kde sa nachádzate, pretože s iPadom alebo iPhonom sa môžete prihlásiť naozaj pohodlne.
V bezplatnej verzii môžeme export neobmedzených dokumentov zadarmo z rôznych cloudových platforiem, ako je Dopbox alebo Disk Google, a zaznamenajte náš podpis. Po podpísaní ho môžeme poslať e-mailom vo formáte PDF, čo nám dáva možnosť vyplniť dokument, ak hovoríme o formulári.
Aj keď kúzlom tejto aplikácie je možnosť posielať dokumenty prostredníctvom samotnej aplikácie našim kolegom. Ak máme dokument, ktorý potrebuje niečí podpis, jednoducho musíme odošlite ho interne s uvedením e-mailu alebo ktorým je okrem mena, funkcie a firmy registrovaná osoba, ktorú chceme v prihláške podpísať.
Keď ho odošleme, táto osoba ho dostane hneď, ako otvorí aplikáciu na svojich počítačoch, a bude ju môcť pohodlne podpísať podpismi, ktoré si môžeme uložiť, alebo to urobiť momentálne rovnakým prstom alebo Apple Pencil. .
Ako hovoríme, táto aplikácia obsahuje bezplatnú verziu s neobmedzeným odosielaním dokumentov s prístupom k hlavným cloudom, aby bolo možné exportovať súbory na podpis. Ale ak z toho chceme vyťažiť maximum, môžeme ísť do toho. plánovať prémiu. Je pravda, že tento plán je dobre premyslený pre malé podniky, ktoré vyžadujú podpisovanie dokumentov takmer denne. Ale ak ste „základný“ používateľ, túto aplikáciu môžete nepochybne použiť na podpisovanie vašich každodenných dokumentov a ich odosielanie vo formáte PDF e-mailom.
Stiahnite si QR kód DocuSign - Podpisovanie dokumentov Vývojár: DocuSign
