V spoločnosti, ktorá smeruje k digitalizácii väčšiny svojich postupov, je dôležité brať do úvahy potrebu vedieť vykonávať digitálny podpis. Existuje veľa programov, ktoré môžeme nájsť ako oficiálne, aby mohli vykonať tento postup, ale vždy musíme ísť do oficiálnych zdrojov a stiahnuť si ich.
Elektronický preukaz totožnosti alebo digitálny certifikát
Je dôležité mať na pamäti, že na vykonanie oficiálneho digitálneho podpisu je potrebný digitálny certifikát alebo elektronické DNI. Existuje mnoho aplikácií, ktoré nám umožňujú podpísať digitálny dokument jednoducho odfotením podpisu na papier. To však neplatí pre vykonávanie úradných postupov alebo podpisovanie dôležitých zmlúv. V týchto prípadoch treba vždy použiť oficiálny certifikát, ktorý môže zaručiť, že podpisujúci je tým, za koho sa vydáva. To sa dá dosiahnuť iba prostredníctvom digitálnych certifikátov .
V Španielsku s Elektronické ID certifikát nosíme vždy so sebou. Jedinou nevýhodou je, že je potrebná kompatibilná čítačka, ktorá dokáže prečítať DNI čip a načítať tento certifikát. Je tiež potrebné poznať heslo DNI, pretože certifikáty sú chránené heslom, aby sa zabránilo komukoľvek v prístupe k týmto cenným informáciám. Aby ste ho získali, musíte jednoducho zájsť na policajnú stanicu, kde vám povedia, ako si ho obnoviť. Na trhu nájdeme množstvo čítačiek, ktoré sú kompatibilné s macOS a pravdou je, že nestoja za veľa peňazí. Ak ste osoba, ktorá potrebuje tento typ podpisovania úradných dokumentov vykonávať často, je nevyhnutné, aby ste ho mali. Aby ste mohli používať túto čítačku, je nevyhnutné nainštalovať ovládače, ktoré nájdete v Webová stránka národnej polície .
Hoci nie je nevyhnutné mať DNI certifikát, keďže existuje mnoho iných elektronických certifikátov vydávaných verejnými subjektmi. Napríklad spoločnosť Currency and Stamp Factory vydáva tento typ certifikátov, ktoré sú rovnako platné.
AutoFirma, aplikácia na digitálne podpisovanie
Keď máte certifikát, musíte si stiahnuť aplikáciu, ktorá sa používa na digitálne podpisovanie dokumentov. Toto sa volá AutoFirma a možno si ho pohodlne a bezpečným spôsobom stiahnuť zo stránky Ministerstva hospodárstva a digitálnej transformácie. Vždy odporúčame používať oficiálne aplikácie, pretože používanie certifikátov v nedôveryhodných aplikáciách sa neodporúča.
Stiahnite si automatický podpis
Po stiahnutí a inštalácii softvéru pripojte elektronické DNI k počítaču Mac, ak ho potrebujete. Keď začnete, uvidíte, že vám dáva na výber medzi použitím elektronického DNI alebo certifikátu. Môžete si vybrať ten, ktorý chcete, a zvoliť si najpohodlnejšie meranie s DNI alebo nahrať certifikát manuálne. V prípade DNI budete požiadaní o autentifikačný kľúč.
Po načítaní certifikátu si musíte vybrať súbory, ktoré chcete podpísať, ich potiahnutím alebo výberom pomocou Findera. Po odovzdaní sa vás opýta, či chcete do samotného dokumentu zahrnúť vizuálny dôkaz, že je vami podpísaný. Ak chcete, môžete si ho označiť a v ďalšom okne vybrať miesto, kde chcete, aby sa vaše meno zobrazovalo, s dátumom alebo údajmi, ktoré uznáte za vhodné. Je tiež možné pridať obrázok svojho podpisu, ak ho naskenujete, aby bol integrovanejší.
Skutočne zaujímavé však je, že keď dokument podpíšete, vygeneruje vám ďalší, ktorý si môžete uložiť, kam chcete. Toto môže mať vizuálnu značku, že ste to podpísali, ale overenie môžete vidieť, ak kliknete pravým tlačidlom myši a kliknete na „Získať informácie“. Tu bude jasne vidieť, že je podpísaný plne platným certifikátom a programom, aby mohol mať právnu platnosť.
Ako vidíte, je veľmi jednoduché vytvoriť digitálny podpis, pričom správa digitálneho certifikátu je najzložitejšia. Ale akonáhle je tento krok prekonaný, podpis sa stáva nesmierne pohodlným.
