Vytvárajte kalendáre, veďte účtovníctvo alebo vystavujte faktúry. Toto sú hlavné funkcie, ktoré možno vykonať v tabuľke. Ak hľadáte potrebný softvér, aby ste mohli aplikovať tieto vzorce. Do úvahy prichádzajú hlavne dve možnosti, ktoré sa veľmi líšia: Čísla a Microsoft Excel . Dva programy, ktoré poznajú takmer všetci používatelia, ale ktoré môžu viesť k pochybnostiam o tom, ktorý z nich je lepšie použiť. V tomto článku analyzujeme ich rozdiely a tiež ich podobnosti.
Publikum, ktorému je určený
Toto je jeden z najdôležitejších aspektov, keď hovoríme o výbere medzi dvoma rôznymi softvérmi. V tých bude vždy záležať najmä na ekosystéme, do ktorého sa dá nainštalovať a tiež na cene. Preto stojí za to začať s rozdielmi a podobnosťami, ktoré môžu existovať v týchto dvoch programoch. Majte na pamäti, že multiplatformový softvér je vždy odmenený a má nižšiu cenu.
Zariadenia, na ktorých sa dá použiť
V tejto časti je potrebné poznamenať, že Microsoft Excel je prakticky univerzálny softvér, ktorý je možné nainštalovať na akékoľvek zariadenie od spoločnosti Apple aj od spoločnosti Microsoft, s odkazom na Windows. V rámci ekosystému spoločnosti nahryznutého jablka sa i Inštalácia na Mac, iPad alebo iPhone. To je veľká výhoda, keďže hovoríme o tom, že sa dá udržať stály tok práce. To znamená, že keď sa dokument spustí na Macu, dá sa v ňom pokračovať na iPhone. Ale to sa deje iba s Excelom a Numbers na Macu. V prípade počítača so systémom Windows nie je možné nainštalovať správcu tabuliek na PC s týmto operačným systémom.
Hlavným problémom, ktorý existuje, je, že keď chcete použiť aplikáciu Microsoft na iPhone, iPad alebo Mac, uvidíte funkčné rozdiely, ktoré existujú medzi týmito tromi verziami. Najviac vitaminizovaný je samozrejme Mac, ale na mobilných zariadeniach ho nájdete zásadné nedostatky. Toto sa nestane v balíku Apple, kde sú funkcie zachované na všetkých zariadeniach, kde je možné vykonať inštaláciu.
Cena je vždy dôležitá
Ďalším z najdôležitejších aspektov, ktoré existujú, je cena, niečo rozhodujúce, aby ste sa mohli rozhodnúť pre ten či onen softvér. V tomto prípade existujú zásadné rozdiely medzi oboma programami, ktoré určia jeho inštaláciu. V prípade Numbers hovoríme o aplikácii, ktorá je integrovaná do balíka iWork a preto je úplne zadarmo . Každý používateľ, ktorý spustí svoj Mac, bude mať k dispozícii kompletnú sadu aplikácií bez toho, aby musel čokoľvek platiť.
Toto sa nestáva v Exceli, kde sa platba opakuje, ak je potrebné uskutočniť platbu. To znamená, že platíte Mesačné predplatné spoločnosti Microsoft mať prístup k Office 365, kde bude integrovaný správca tabuliek. V prípade študenta môžete rátať s malou zľavou, no bavíme sa aj o mesačnej splátke. Týmto spôsobom sa pri umiestňovaní bezplatnej a platenej možnosti veľa ľudí rozhodne pre možnosť Čísla.
Dizajn: úplne iný
Jeden z hlavných rozdielov, ktorý budete môcť nájsť medzi Numbers a Excel, nájdete hneď po spustení programov. Dizajn je v oboch prípadoch úplne odlišný. V prípade Numbers nájdeme a minimalistický dizajn vyrobený v Apple . Preto, ak ste milovníkom tejto estetiky, Numbers vás nepochybne nakoniec očarí. V hornej časti nájdete sériu veľmi základných nástrojov, ktoré sa však budú vždy rozvíjať v podponukách vľavo. V tabuľkách sa dajú nájsť aj rozdiely, keďže to nie je úplne tabuľkové. A nakoniec má hlavička tabuliek tiež veľmi inú farbu ako tá, ktorá je dostupná v Exceli.
A ak sa odvoláme na Excel, rozdiely sú viac než jasné. Nástroje sa štandardne nachádzajú v hornej časti. Je pravda, že na prvý pohľad môžete nájsť víziu, ktorá je oveľa viac preťažená a nemusí sa vám nakoniec páčiť. V skutočnosti je však oveľa praktickejšie, keď mať po ruke všetky nástroje . V hornej časti sú veľké tlačidlá, ktoré fungujú ako karty. Všetko je viditeľné, vďaka čomu je oveľa produktívnejšie. Môžete si však zvoliť aj klávesové skratky, ktoré vás ušetria vždy zložito hľadať možnosti.
Špecifické funkcie
Okrem ceny alebo dizajnu softvéru musíme zdôrazniť aj rôzne základné aspekty, ktoré sa hľadajú v tabuľkovom procesore. Nižšie sa pokúsime rozlíšiť niekoľko relevantných aspektov, ktoré možno nájsť v tomto type programu a v ktorých možno nájsť rozdiely alebo podobnosti.
Šablóny, ktoré sú k dispozícii
Ak sa zameriame na základných používateľov, šablóny sú naozaj dôležité. Tie ušetria veľa času pri navrhovaní, aby bolo možné vytvárať rôzne priestory na zadávanie finančných údajov alebo vyhotovenie faktúry. V týchto prípadoch vždy nájdete v oboch aplikáciách rôzne šablóny, ktoré sa perfektne hodia do základného prostredia, ale aj do profesionálneho prostredia. To je niečo, čo možno nájsť hneď, ako pristúpite k aplikácii a vždy šablóny sa dajú stiahnuť z netu. V tomto prípade neexistuje žiadne obmedzenie ani v jednej z týchto dvoch aplikácií.
Ak sa však zameriame iba na šablóny, ktoré sa štandardne dodávajú s aplikáciou, musíme mať na pamäti, že víťazí Numbers. Estetika je oveľa atraktívnejšia a môžete sa spoľahnúť na veľkú rozmanitosť so zameraním na šablóny vytvárať pracovné plány alebo účtovné doklady . V prípade Excelu je použitý dizajn celkovo hrubší a preto určite odporúčame možnosti, ktoré ponúka Apple. Ale to je niečo, čo nie je úplne objektívne a bude závisieť od vkusu každého z používateľov. Objektívny fakt, ktorý treba vziať do úvahy, je, že v Pages môže byť počet šablón menší ako v Numbers.
použité vzorce
Keď používate tabuľku, vždy dúfate, že vám uľahčí každodennú prácu. Inými slovami, nemal by slúžiť len ako databáza s rôznymi účtovnými alebo predajnými údajmi, ktoré existujú v spoločnosti alebo v profesionálnej oblasti. To, čo sa sleduje, je rôzne výpočty na údajoch, ktoré sú veľmi konkrétne a presné. Neobmedzujú sa však len na sčítanie a odčítanie, ale dajú sa použiť skutočne zložité operácie, ktoré sa používajú v štatistike alebo v rôznych vedách. Preto jedným z porovnávacích bodov musí byť určite toto.
V prípade Numbers existuje 262 vzorcov v 10 rôznych kategóriách. Excel, na druhej strane, ak má väčšie bohatstvo vzorcov tým, že má 400 rozdelených do 11 kategórií. To znamená, že možnosť spoločnosti Microsoft je zameraná na oveľa profesionálnejšie publikum a používa väčší počet vzorcov, ktoré sú zahrnuté v manuáloch každého softvéru. Ak chceme vidieť, ako to môže ovplyvniť praktickú skutočnosť, musíme mať na pamäti, že viac či menej vzorcov neovplyvní základných používateľov. V oboch programoch nájdete základné aritmetické vzorce a to je ideálne pre tých základných používateľov, ale nie pre profesionálov. V druhom prípade sa oplatí posúdiť všetky vzorce, ktoré sú v tomto type programu možné.
Pracovný priestor
Tieto vzorce, ktoré sme predtým komentovali, ako aj začlenenie údajov, sa musia vždy vykonávať v pracovnom priestore, ktorý je usporiadaný do mriežok. Toto je niečo z najtradičnejších vo všetkých tabuľkových procesoroch a v tomto prípade môžete nájsť veľký rozdiel medzi oboma programami. Hoci a priori ide dole na liste až do konca a hľadá koniec, a nenájde sa, evidentne má jeden definovaný.
Konkrétne Excel má a spolu 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov. Vďaka tomu je možné v tomto programe Microsoftu zapísať veľa údajov a bude ťažké nakoniec vyplniť všetky tieto polia. V prípade Numbers je konkrétne číslo oveľa menšie 65 535 riadkov a 255 stĺpcov. Je zrejmé, že rozdiel je priepastný, ale ako sme už povedali, relevantné sú len v profesionálnom a mimodomácom svete, kde na zadávanie každodenných údajov nebude potrebné veľké množstvo riadkov a stĺpcov.
Typografia na použitie
Estetika by sa nemala obmedzovať len na celkový dizajn programu. Majte na pamäti, že prezentácie údajov musia vstúpiť očami klienta, ktorý ich dostane, alebo pre vás. Dobrý dizajn tabuliek alebo buniek, kde sú obsiahnuté všetky údaje, vždy zlepšuje kompresiu všetkých týchto informácií, ktoré sú a priori vždy veľmi preplnené. V týchto prípadoch Obe aplikácie majú pomerne kvalitný systém písma . Je možné upraviť rôzne parametre, ako napríklad písmo písmena, veľkosť alebo farbu samotnej bunky.
Aj keď hovoríme o rôznych poliach, aby bolo možné zadať rôzne údaje, môžete tiež urobiť prehľadné rozdelenie pomocou niekoľkých riadkov, aby ste vytvorili tabuľku, ktorá je úplne vaša. Áno, je pravda, že Microsoft pri určitých príležitostiach integruje oveľa úplnejší systém písma, ale v Numbers je všeobecná estetika tabuliek a typografie oveľa vyššia ako v Exceli, aj keď ako v predchádzajúcich prípadoch máme do činenia s niečím, čo nie je objektívne .
Grafické znázornenie
V drvivej väčšine tabuliek je potrebné mať rôzne grafy, ktoré predstavujú údaje, ktoré boli získané pri vyšetrovaní alebo boli extrahované z predaja. To je dôvod, prečo oba programy integrujú túto možnosť, existujú však značné rozdiely, pokiaľ ide o estetiku týchto grafov. V tomto prípade Excel je určený pre profesionálnejšie publikum ako sa opakovalo a dostupná grafika príliš nezohľadňuje dizajn. Vo všeobecnosti má triezvy dizajn, ktorý nie je príliš atraktívny. Je zrejmé, že vždy môžete použiť externé nástroje, aby ste mali lepší prehľad o všetkých týchto údajoch.
To je niečo, čo sa v Numbers nestáva. Apple vynaložil veľa úsilia na to, aby mohol mať a rozsiahla galéria grafiky a prispôsobení aby nebol plochý a triezvy. Týmto spôsobom sa obohacujú grafické znázornenia, ktoré vizuálne obohacujú dokumenty, ktoré sa chystáte vyhotoviť, a dajú sa preniesť aj do iných textových dokumentov. Je to niečo zásadné pre tých ľudí, ktorí potrebujú mať adekvátnu estetiku na prezentáciu výsledkov iným ľuďom. Čísla sú v tomto prípade oveľa lepšie, bez toho, aby sa zanedbali funkcie, ktoré možno použiť na grafy, ako je napríklad normalizácia medzi inými štatistickými formami.
Makrá a programovanie
Excel je preferovanou možnosťou pre rôzne profesie vďaka kompatibilita s programovacím kódom Visual Basic. To znamená, že sa dá naprogramovať v tabuľkovom procesore. Tým sa oveľa viac otvára rozsah možností a umožňuje používanie rôznych funkcií, ktoré nie sú a priori jasne dostupné. To je niečo, čo je obzvlášť indikované pre účtovníctvo veľkej spoločnosti. Programovanie aj makrá umožňujú použitie kontingenčných tabuliek, automatizáciu úloh, výpočty a projekty.
To všetko je niečo, čo je prakticky exkluzívne pre Excel. Ak prejdeme na Numbers, stretneme sa s prakticky obmedzenými možnosťami automatizácie a programovania. Je to spôsobené tým, že je určený pre oveľa základnejšie publikum. Týmto spôsobom, ak neplánujete vykonávať rôzne komplikované operácie v tabuľkovom procesore, je to niečo, čo vás neovplyvní, pretože vám tieto funkcie nebudú chýbať.
Možnosť spolupracovať
Pri mnohých príležitostiach je potrebná pomoc pri práci s tabuľkovým procesorom. To je ideálne najmä v pracovných tímoch, ale aj vtedy, keď chcete v ústave stážovať. V týchto situáciách je to nevyhnutné Súčasne môže pracovať viacero ľudí. Táto funkcia je dostupná v mnohých tabuľkových editoroch, pričom všetky napodobňujú skvelú referenciu, ktorou je Disk Google, ktorý je jedným z lídrov v oblasti spolupráce. V Exceli aj Numbers môžete vykonať kolaboratívna práca veľmi jednoduchým spôsobom jednoduchým zadaním e-mailu.
Najzaujímavejšie v týchto prípadoch je, že všetky zmeny sú vidieť úplne naživo a pre tieto situácie sa odporúča použiť Excel. V prípade Numbers je potrebné súbor uložiť, aby sa všetky zmeny zobrazili ostatným účastníkom. V prípade, že chcete pracovať na rovnakom hárku súčasne, Excel je nepochybne najlepší. Toto všetko bude fungovať prostredníctvom e-mailu a môžete mať iba možnosti editora alebo prehliadača.
Posledné závery
Ako bolo vidieť, medzi Numbers a Excelom je veľa rozdielov, ale aj podobností. Majte na pamäti, že Microsoft Excel je otcom tabuliek, pretože bol vydaný v roku 1985. Na druhej strane Numbers nie je až taký starý, pretože bol vydaný v roku 2007. To je niečo, čo možno jednoznačne oceniť pri všetkých funkcionalitách ktoré sme preskúmali a rozdiely, ktoré existujú.
Vo všeobecnosti možno konštatovať, že Numbers je aplikácia, ktorá je určená pre ľudí, ktorí nemajú rozsiahle počítačové znalosti a nechcú míňať peniaze. Ale na druhej strane, ak sa chcete rozhodnúť pre oveľa kompletnejší systém nabitý profesionálnymi funkciami, mali by ste sa rozhodnúť pre možnosť Excel, ktorý, ako sme videli, možno dokonca pohodlne naprogramovať.
