Vytvárajte inteligentné indexy pre svoje úlohy Pages na Macu

Čo je obsah?

Obsah sa skladá z vytvoriť odraz štruktúry dokumentu ktorý zvyčajne obsahuje názvy tém a podtém, ktoré tvoria príslušný dokument. Týmto spôsobom sa z obsahu dostanete veľmi jednoducho a rýchlo ku všetkým bodom dokumentu. Pages generuje obsah, ktorý sa automaticky aktualizuje počas vytvárania dokumentu. Táto tabuľka je vždy prístupná na bočnom paneli na ľavej strane okna Stránky.

Tieto obsahy sa často používajú aj v samotnom textovom dokumente, čo je bežne známe ako Index a z ktorej máte prístup ku všetkým témam textového dokumentu. Toto je najvhodnejší a najjednoduchší spôsob, ako poskytnúť autorovi aj čitateľovi prístup k rôznym témam, ktoré existujú v textovom dokumente. Štýl odseku použitý v dokumente je to, na čo sa Pages spolieha pri vytváraní obsahu.

Použitie tabuliek na vytvorenie indexu

Ako sme už spomenuli, hlavné použitie obsahov je na vykonávanie indexov textových dokumentov. Poskytuje to rýchly a pohodlný spôsob prístupu k rôznym častiam dokumentu. Preto nižšie vysvetlíme všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli vytvoriť tieto obsahy a prispôsobiť ich vašim potrebám a vášmu vkusu.

Vytvorte si vlastný obsah

Proces vytvárania obsahu sa môže zdať oveľa komplikovanejší, než v skutočnosti je, pretože musíte brať do úvahy iba štýly odsekov, s ktorými dokument píšete. Na základe toho, keď budete mať svoj pokročilý dokument, môžete si vybrať, ktoré štýly budú súčasťou vášho obsahu. Kroky, ktoré musíte vykonať, sú nasledujúce.

1. Ak ste to ešte neurobili, použiť štýly odsekov na text ktoré chcete zobraziť v obsahu.
2. Kliknite na ikonu Displej na paneli s nástrojmi a potom vyberte Obsah .
3. Ak chcete zmeniť položky v obsahu, kliknite na Upraviť , v hornej časti bočného panela a potom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov.
   Zmeňte štýly odsekovZapnite začiarknutie políčka vedľa štýlu odseku, ktorý chcete zahrnúť. Zmeňte odsadenie záznamovAk to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo odsadenia alebo ľavého odsadenia napravo od vybratého štýlu. Ak je tlačidlo sivé, nemôžete posunúť vstup týmto smerom.

Takto môže každý, kto používa Pages ako editor textových dokumentov, vytvoriť obsah. Ako sme však už spomenuli, tento nástroj sa často používa na vytvorenie inteligentného indexu. Preto vám nižšie krok za krokom povieme, čo musíte urobiť, aby ste mohli zadať obsah pre celý textový dokument alebo pre každú jeho časť.

Použiť štýly odsekovna text, ktorý chcete zobraziť v obsahu.
1. Kliknite na ikonu Displej na paneli s nástrojmi a potom vyberte Obsah .
2. Kliknite na Upraviť v hornej časti bočného panela a potom vyberte štýly odsekov, ktoré chcete zahrnúť .
Umiestnite kurzor na miesto, kde sa má zobraziť obsaha potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov.
Pridajte obsah pre celý dokument. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na tlačidlo Vložiť obsah v spodnej časti postranného panela Obsah. Pridajte obsah pre túto sekciu. Ak to chcete urobiť, vyberte Vložiť > Obsah > Sekcia. V tomto prípade sa záznamy zhromažďujú iba z časti, do ktorej vkladáte obsah. Pridajte obsah pre obsah až po ďalší obsah. Ak to chcete urobiť, vyberte Vložiť > Obsah > Do ďalšieho výskytu.
3. Ak chceš formátovať text a pridajte vodiace čiary, musíte kliknúť na obsah, aby ste ho vybrali, v tomto bode sa okolo neho objaví modrá čiara a jeho text sa tiež zvýrazní modrou farbou.
4. Kliknite na kartu Text z bočného panela Formát.
5. Použite ovládacie prvky sekcií Písmo zmeniť vzhľad písma.
6. Ak chceš zmeniť formát , kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Karty a v tabuľke pod Predvoleným rozstupom vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov.
   Zmeňte vodiace čiary. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípky v stĺpci Guide a vyberte štýl čiary. Upravte polohu čiary. Ak to chcete urobiť, kliknite na šípky v stĺpci Zarovnanie. Upravte medzeru medzi záznamom obsahu a číslom strany. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na hodnotu v stĺpci Tab, zadajte novú hodnotu a stlačte kláves Return na klávesnici. Čím menšie číslo, tým kratšia vzdialenosť.

použite štýly

Ako sme už uviedli, na to, aby ste mohli vykonávať obsah, musíte používať rôzne štýly odsekov a na to, samozrejme, musíte vedieť, ako sa môžete zmeniť a hrať sa s tým. Nižšie uvádzame všetky kroky, ktoré musíte vykonať, ak chcete upraviť štýl odseku.

vyberte textktoré chcete zobraziť v indexovom zobrazení.
1. Kliknite na tlačidlo Formátovať na paneli nástrojov. Ak ste v dokumente s rozložením strany, klepnite na kartu Text v hornej časti postranného panela Formát.
Vyberte názov štýlu odsekuv hornej časti postranného panela Formát. Vyberte štýl, iný ako Štýl tela, z ponuky Štýly odseku. aplikovať štýlyodsek na text, ktorý sa má zobraziť v indexovom zobrazení.

Viac akcií, ktoré môžete urobiť

Na iPade, Macu, iPhone a dokonca aj na iCloud.com môžete otvoriť zobrazenie obsahu , aj keď v každom z nich sa to dá urobiť iným spôsobom. Je to veľmi užitočné, keď si chcete pozrieť obsah a kroky na vykonanie tejto akcie sú veľmi jednoduché. Ukážeme ich nižšie.

• Na iPade alebo iCloud.com stačí kliknúť na tlačidlo zobrazenia obsahu na paneli s nástrojmi.
• Na Macu klepnite na tlačidlo Zobraziť na paneli s nástrojmi a potom kliknite na Obsah.
• Na iPhone aktivujte prehliadač a postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
  1. Klepnite na tlačidlo Viac, aktivujte prehliadač a potom klepnite na OK. Ak je klávesnica otvorená, zatvorte ju dotykom OK.
  2. Klepnite na číslo strany v spodnej časti obrazovky a potom klepnite na Obsah v okne, ktoré sa zobrazí.

Na druhej strane, editor textových dokumentov spoločnosti Apple, Pages, vám tiež dáva príležitosť upravte položky v indexovom zobrazení podľa svojich predstáv . Samozrejme, túto akciu musíte vykonať po použití štýlov odsekov. Položky indexového zobrazenia môžete prispôsobiť vykonaním nasledujúcich krokov.

1. Otvorte indexové zobrazenie.
2. Vyberte Upraviť a potom vyberte štýly odsekov, ktoré sa majú zobraziť v obsahu.
3. Ak chcete upraviť úroveň odsadenia štýlu odseku v obsahu, klepnite na tlačidlo odsadenia vedľa vybratého štýlu odseku.
4. Stlačte OK.

Nakoniec, väčšinou používate Pages na vytvorenie textového dokumentu, je to preto, že chcete, aby bol tento textový dokument nakoniec transformovaný do PDF a samozrejme, chcete, aby inteligentný index vykonával svoju funkciu aj v PDF . Na to naozaj nemusíte robiť nič, pretože v momente, keď konvertujete dokument Pages do PDF, obsah sa automaticky zobrazí na navigačnom paneli PDF.