Jedným z najmódnejších nástrojov produktivity a organizácie v posledných rokoch sú aplikácie. A nie je to málo, keďže bez pochýb dokážu očariť širokú verejnosť množstvom zariadení, ktoré užívateľovi poskytujú. Jedným z najznámejších a najlepších, ktorý nie vždy naznačuje jednu vec druhej, je Notion. Preto v tomto príspevku chceme vysvetliť všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli začať používať túto kompletnú aplikáciu bez toho, aby ste sa museli snažiť.
Čo je Notion?
Notion je aplikácia na zvýšenie produktivity, ktorá vám poskytuje obrovské množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu spravovať vaše projekty aj úlohy, ktoré ich tvoria. Množstvo možností využitia Notion je takmer nekonečné, áno, neklameme vás. Táto aplikácia má veľmi minimalistické rozhranie, dokonca môže na prvý pohľad vzbudzovať dojem, že ide o aplikáciu, ktorá je príliš jednoduchá na to, aby do nej dokázala umiestniť celý svoj potenciál.
No, napriek tomuto jednoduchému aspektu, pravdou je, že s touto aplikáciou môžete robiť prakticky čokoľvek, čo si zaumienite, od používania ako aplikácie zoznamu úloh až po mať v nej databázu vašej firmy alebo projektu, kalendár publikovania váš účet na Instagrame alebo ekonomické účty vášho obchodu. V skutočnosti môže byť používanie Notion také jednoduché alebo zložité, ako chcete, pretože tu má používateľ úplnú kontrolu nad tým, čo sa môže alebo nemôže stať.
V tomto príspevku vám chceme poskytnúť základné znalosti, aby ste mohli začať používať Notion bez toho, aby ste mali pocit, že táto aplikácia je pre vás príliš, čo je veľmi bežné u všetkých používateľov, ktorí si z jedného dňa na druhý inštalujú túto aplikáciu na svojom zariadení a začnú ho používať, to znamená, že vám to chceme čo najviac uľahčiť, aby ste mohli začať využívať Notion od prvého dňa, kedy sa ho rozhodnete začať používať.
Na akých zariadeniach je k dispozícii?
Predtým, ako sa budeme baviť o danej aplikácii, vám chceme povedať, na ktorých zariadeniach budete môcť Notion používať a predovšetkým, ktoré z nich vám budú najpohodlnejšie. Táto aplikácia má základnú požiadavku, ktorú musia mať všetky aplikácie, ktoré chcú uspieť a zviesť používateľa v sekcii produktivity, a to byť multiplatformová aplikácia. To znamená, že si budete môcť vychutnať Notion na svojom iPhone, iPade aj Macu, pričom vždy budete mať úplnú synchronizáciu medzi všetkými vašimi zariadeniami.
V závislosti od toho, ako chcete aplikáciu využiť, bude tiež vhodnejšie použiť to či ono zariadenie pri zadávaní nových údajov alebo vytváraní nových stránok. Dalo by sa povedať, že Notion je navrhnutý, vždy až na výnimky, tak, aby si to osvojil s Macom alebo iPadom a pomocou iPhonu mohol vždy a bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, konzultovať všetky informácie, ktoré ste doň zadali. Nikde to však nie je napísané ohňom, takže si každý používateľ môže a musí prispôsobiť používanie tejto appky podľa svojich potrieb.
Organizácia podľa stránok
stránky? Čo je to?
Predstava môžeme povedať, že to funguje po stránkach, stránky sú prázdne plátno, na ktorom môžete vytvárať všetko, čo chcete, môžete ho použiť na písanie, použiť jednu z mnohých šablón, ktoré existujú alebo použiť jeden z piatich typov databáz, ktoré Notion poskytuje Od začiatku môžete dokonca vytvárať viac stránok, o tom všetkom si podrobne povieme neskôr. Každej stránke môžete dať požadovaný názov a prispôsobiť si ju podľa svojich predstáv, o tom si tiež povieme neskôr, a predovšetkým jedným z najvýraznejších bodov je, že si môžete vytvoriť toľko stránok, koľko chcete.
Vytvor svoju vlastnú
Ako sme už spomenuli, pri vytváraní stránok si môžete vybrať dva rôzne spôsoby, na jednej strane použiť šablónu alebo šablónu, ako sa to nazýva v Notion, v rámci samotnej aplikácie je nekonečná rozmanitosť a dokonca aj webové stránky, kde môžete stiahnuť ešte viac. Alebo môžete svoje stránky vytvoriť manuálne na základe piatich typov databáz, ktoré Notion ponúka. Druhá možnosť je tá, o ktorej si teraz povieme a neskôr vstúpime do sveta šablón.
Päť typov databáz, ktoré Notion ponúka, predstavuje 5 základných použití, ktoré môžete s touto aplikáciou vykonávať. Koniec koncov, vaše stránky Notion môžu byť také jednoduché alebo zložité, ako chcete. Ďalej máte päť typov databáz, ktoré máte.
- dosky.
- dosky.
- zoznamy.
- Kalendáre.
- Galéria.
- Časová os
Podrobnejším spôsobom sa pozrieme na to, na čo slúžia jednotlivé typy databáz, alebo by sme to mohli nazvať aj typy stránok.
typy stránok
dosky
Prvým typom stránky, o ktorej budeme hovoriť, sú tabuľky, prvok, ktorý môže byť naozaj užitočné usporiadať podľa toho, aký obsah. Tabuľky, ktoré môžete vytvoriť v Notion, sú úplne prispôsobiteľné, pretože môžete zahrnúť toľko riadkov a stĺpcov, koľko chcete, a čo je zaujímavejšie a čo dáva aplikácii veľkú hodnotu, s obsahom, ktorý chcete. Tento obsah môže byť dvoch typov, základný alebo pokročilý. V rámci základného obsahu máte nasledujúce možnosti.
- Text.
- číslo.
- Výber.
- Viacnásobný výber.
- Dátum.
- Osoby.
- Záznamy.
- začiarkavacie políčko.
- Odkazy.
- Elektronická pošta.
- Telefónne číslo.
Na druhej strane, ak chcete vstúpiť do obsahu, existujú nasledujúce možnosti.
- Vzorec.
- Vzťah.
- Vyhrnúť.
- Čas vytvorenia.
- Vytvoril.
- Dátum posledného vydania.
- Naposledy upravil.
dosky
Tabule, alebo tiež známe v rámci aplikácie ako Board, sa používajú na stanovenie stavu rôznych úloh v danom čase. Pracujú v skupinách úloh, čo sú napokon rôzne stavy, v ktorých sa úloha môže v danom momente nachádzať. Môžete zmeniť názov týchto stavov, pridať, odstrániť a dokonca im priradiť určitú farbu, aby ste ich odlíšili oveľa vizuálnejším spôsobom.
zoznamy
Základnou funkciou na dosiahnutie cieľa, ktorý Notion sleduje, zahrnutie všetkých funkcií, ktorými disponuje množstvo aplikácií na zvýšenie produktivity, sú zoznamy. Je to prvok, ktorý mnohí používatelia používajú každý deň v mnohých situáciách a samozrejme, v Notion ich máte možnosť využiť aj vy. Úroveň personalizácie zoznamov je navyše pôsobivá, takže si ich môžete dokonale prispôsobiť každému momentu a každému typu zoznamu, ktorý chcete na základe svojich potrieb vytvoriť.
kalendárov
Prakticky nevyhnutným prvkom produktivity je kalendár a samozrejme, v rámci Notion máte možnosť vytvoriť si svoj vlastný a že v tomto prípade môže táto aplikácia nahradiť vašu aplikáciu kalendára, aby boli všetky prvky produktivity umiestnené v rovnakom mieste v tej istej aplikácii. Okrem toho, rovnakým spôsobom, ako keď vytvárate stránku, na tej istej stránke môžete vytvoriť toľko, koľko chcete, s kalendárom pojmov sa to isté deje, to znamená, že v každej môžete vytvoriť všetky stránky, ktoré chcete. dní.
Galéria
Galéria je spôsob, ako iným spôsobom zobraziť všetky stránky, ktoré máte uložené na stránke. Namiesto toho, aby ste to štandardne zobrazovali vo forme zoznamu, môžete to urobiť vo forme galérie, takže v prípade, že je užitočnejšie to zobraziť týmto spôsobom, môžete prispôsobiť svoju produktivitu aplikácia úplne podľa vašich predstáv.
Časová os
Časová os alebo tiež známa ako Ganttov diagram je ďalšou z databáz alebo typov stránok, ktoré môžete vytvoriť v rámci Notion. Je to nástroj produktivity, ktorý sa široko používa pri riadení projektov, pretože umožňuje používateľom vidieť trvanie úlohy, aby si ju mohli vizualizovať oveľa jasnejšie a jednoduchšie, keď je teoreticky každá úloha. Ďalšie vlastnosti, ktoré majú časové osy, je, že ich môžete filtrovať podľa viacerých parametrov, v závislosti od dátumu, času vytvorenia, dátumov začiatku a konca, môžete tiež zobraziť svoje úlohy podľa hodín, dní, týždňov, štrnástich alebo dokonca mesiacov alebo rokov. ako pridať tabuľku, zoznam, galériu alebo zobrazenie kalendára na časovej osi, ktorú práve používate.
Štýl textu s blokmi
Nastal čas začať napĺňať stránky obsahom, začať na ne písať, a preto dáva Notion svojim užívateľom aj možnosť štylizovať texty so zámerom obohatiť každú jednu stránku. .vytvorené. Túto akciu môžete vykonať dvoma rôznymi spôsobmi, najskôr môžete napísať požadovaný text a potom kliknutím na 6 bodiek, ktoré sa objavia naľavo od textu, kliknutím na Premeniť na vyberte jeden z mnohých existujúcich formátov. a o ktorej sa vám teraz porozprávame. Druhou možnosťou je vopred vybrať formát, ktorý chcete použiť, na to stačí napísať / a potom vybrať požadovaný štýl textu. Štýly, ktoré sú dostupné v Notion, sú nasledovné.
- Text.
- Stránka.
- Zoznam úloh
- Nadpis 1
- Nadpis 2
- Nadpis 3
- Zoznam s odrážkami.
- Číslovaný zoznam.
- Prepnúť zoznam.
- Citovať.
- Rozdeľovač.
- Odkaz na stránku.
- Popis.
používať šablóny
Ako sme už spomenuli, môžete si vytvoriť svoje vlastné stránky, aby ste si obsah plne prispôsobili, ale tiež vám odporúčame mať na pamäti možnosť použiť šablóny od spoločnosti Notion alebo dokonca od iných používateľov, ktorí ich sprístupnia ostatným v poradí. aby som z toho vyťažil čo najviac.
V menu naľavo, ktoré máte v Notion, ak kliknete na Šablóny, máte k dispozícii takmer nepreberné množstvo šablón, aby ste mohli vytvárať prakticky čokoľvek, čo chcete. Sú zoskupené podľa rôznych tém, ako sú napríklad nasledujúce.
- Dizajn.
- Vzdelávanie.
- Strojárstvo.
- Ľudské zdroje.
- marketing.
- Osobné.
- Manažment produktu.
- Predaj.
- Podpora.
Toto sú tie, ktoré vám Notion na začiatku poskytuje, no zároveň vám dáva možnosť, kliknutím na Prehľadávať ďalšie šablóny, vykonať širšie vyhľadávanie na samotnej webovej stránke Notion. Naše odporúčanie je, aby ste strávili nejaký čas prehliadaním rôznych možností, ktoré existujú, pretože takmer určite nájdete šablónu, ktorá môže byť veľmi užitočná na použitie, do ktorého chcete Notion vložiť.
Šablóny Notion však nie sú jediným zdrojom inšpirácie, ktorý môžete nájsť, mnohí používatelia prostredníctvom svojich rôznych webových stránok zdieľajú svoje prispôsobené šablóny, ktoré si sami vytvorili, aby ich mohli používať a využívať aj iní používatelia, ako ste vy. Bezpochyby je to tiež ideálny spôsob, ako nájsť to, čo hľadáte, alebo sa dokonca inšpirovať k tomu, aby ste to boli vy. Nižšie máte niekoľko webových stránok, ktoré ponúkajú skutočne zaujímavé šablóny.
Importujte obsah z iných aplikácií alebo zdrojov
Ďalšou možnosťou, ktorú vám Notion ponúka, je možnosť importovať obsah z iných aplikácií alebo typov dokumentov. Je naozaj zaujímavé obohatiť svoje databázy o obsah, ktorý ste dovtedy vytvárali s iným softvérom a ktorý odteraz robíte s Notion. Tu je zoznam služieb, z ktorých môžete importovať obsah do Notion.
- Evernote.
- Trello.
- Asana.
- Sútok.
- Text & Markdown.
- CSV
- HTML
- Slovo.
- Google Dokumenty.
- Papier pre schránku.
- Quip.
- Workflowy.
Dajte tomu osobný nádych
Jedným z odporúčaní je, aby ste dali život svojim stránkam a všetkým projektom, ktoré spravujete prostredníctvom Notion. Samotná aplikácia vám dáva možnosť odlíšiť každú zo stránok pridaním emotikonu, ktorý na ne odkazuje, odporúčame však použiť personalizované obrázky, napríklad môžete pridať logá svojich klientov, svoj profilový obrázok, značku, ktorú spravujete, skrátka, že možnosti prispôsobenia si imidžu stránky aj pozadia budú niečím, čo navyše dodá vášmu Notion oveľa estetickejší a profesionálnejší nádych.
Je to zadarmo, do určitej miery
Nebojte sa, spočiatku nebudete musieť platiť za používanie Notion, avšak bezplatná verzia má určité obmedzenia, ktoré vo väčšine prípadov zvyčajne nie sú pre používateľov prekážkou. Existujú však rôzne plány v závislosti od potrieb používateľov, ktoré zvyšujú hodnotu tejto aplikácie. Existujúce plány sú nasledovné.
- Osobné.
- Pro Personal.
- tím.
- Podnikanie.
Z týchto štyroch plánov je bezplatný osobný plán. Ako sme však už spomenuli, väčšina používateľov má s týmto plánom dosť, pretože možnosti, ktoré aplikácia ponúka, sú skutočne množné a uspokojujú osobné potreby používateľov.
